d3020156工程部资料管理制度.docx

D3-02-01-56 工程部资料管理制度 1 中国电子系统工程第三建设有限公司 The Third Construction Co.,Ltd.of CESEC 质量及综 合管理 资料 B/0(2013) 工程部资料管理 制度 2-1-56-1 工程部资料管理制度 (ZD m -D3/02/01 -56 ) 一、 工程部资料管理内容：工程开竣工资料，工程材料的 报验及进场资料， 工程施工人员的考勤，工程施工人员的人员 使用计划，工程施工项目经理、生产经理的月报、周报，工程施 工过程的签证签单记录， 工程施工过程中的资金使用状况， 过程 成本一览表等。 二、项目部每月向工程部的资料管理人员上报工程施工的月 报。月报包括本月 的资金、 施工等完成和使用情况， 下月的资金和施工预计完 成计划。 所有内容以电子邮件形式同时抄送给工程部经理、 财务 部、质量安全部、成本控制部、采购部等。 二、 项目部每月向工程部上报项目施工过程中的签证签单， 原件留在项目部， 采用邮件或传真方式传回工程部。 四、项目部每月 5 日前向综合管理部上报施工人员的考勤 (包括分包人员) 。 五、 项目部在开工前向工程部上报项目的开工报告， 施工方 案和其他专项方案的技术文件。 六、 项目部及时汇报项目的安全方案和日常的安全记录， 并 实时上报项目安全 会议的照片和会议记录。 七、 项目部对内部的罚款和奖励记录 （包括对分包的记录）， 每月的先进人员 名单月底上报至工程部，作为年底先进评选的依据。 本文件 编写： 年 月 日 审核： 年 月 日 批准： 年 月 日