礼品管理规定.pdfVIP

修 订 记 录 版本号 编制日期 制定人 /修订人 类别 修订内容摘要 A 2015-7-31 罗鸿健 N 首次发行 注 1 ：类别分为： N—新增、 M—修订 相关部门会签 □总经办 □销售部 □采购部 □人力资源部 □工程部 □工模部 □研发部 □生产部 □品质部 □财务部 制定 标准化 审核 批准 1、目的 为规范公司各部门人员因公接受礼品、赠送礼品的行为，特制订本管理 规定，以确保在本公司不出现因公受贿、私相授受、利用工职之便获取不正 当收益以影响公司运作、财务损失及公司名誉损失的情况。 2、适用范围 适用于深圳市拓普联科电子有限公司所有人员。 3、术语 礼品：包括供货商及所有与公司有业务往来，相关对方提供的用于交际的物品 和礼金； 不正当收益： 指通过非正常的渠道或者利用职务之便收取业务往来方的好 处，包括礼品、礼金等。 4、职责 人力资源部：负责收集各单位人员接受到的礼品，并进行登记，按各部门人员 提出的申请表进行登记；针对不正当收受礼物金钱进行稽查； 各部门： 监督、检举有违反本规定的行为者， 规范各单位人员礼品收、 授行为； 检举受理人和部门：针对检举人提供的检举信息进行追踪确认，核查检举内容的可 靠性和真实性，并确保检举人的身份保密。 5、工作程序 5.1. 礼品收、授的时机： 5.2 礼品购买： 人力资源部 统一选定供货商购买，并将购买的礼品名称、数量、价值、从何处 购买登记在册。 5.3 赠送礼品： “礼品申请表” ，说明所要赠送的客户名称、 联系人及礼品的数量提交管理部， 经部门主管、公司最高领导统一后，方可至 人力资源部 领取相应的礼品； 5.3.2 人力资源部 应根据“礼品申请表”的内容发相应数量的礼品给当事人， 并在“礼品领出表”中登记礼品领出的数量、领取人的姓名、工号、部门、职 等及职称信息，经当事人确认签字后方可领出； 5.4 接受礼品： 200 元的礼品，更不得向供货商或业务相关方主动索要礼品，一经查获，按照 厂规厂纪处理。 情节严重者送相关司法机关处理， 各部门领导应做好监督工作， 部门所有人均有监督、检举违反此条规定的权利和义务。 人力资源部 统一入库保管，不得将礼品私自保留或使用； 5.4.3 人力资源部 相关负责人将收集到的礼品登记在“礼品登记表”中，说明 赠送礼品的供货商或相关方的信息及礼品的相关信息， 并由当事人及办公室接 收人做好签字确认，方可入库保管。 5.5 公司内部上、下级之间的礼尚往来规定： 5.6 检举渠道 1）职工代表大会邮箱： 2）人力资源总监电话： 0769-88 3）副总电话 ：0769-8860 部门的相关人员在收到类似的检举信息时应对检举人的身份信息进行保密，不得 向被检举人及其相关联的人泄露。并应根据检举人提供的信息进行追踪、调查、 确认，核查检举信息的可靠性及真实性。 6 相关文件 礼品登记表； 礼品领出表 7 相关表格 礼品登记表； 礼品领出表 礼品登记表