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康道生物 ( 南 通 ) 有限公司 HEALTHYWAY BIO-TECH LTD.
标准操作规程
题
目:产品质量档案管理规程
制 定 人:
制定日期:
编
号:ZL-BZ-010-01
审 核 人:
审核日期:
颁发部门: 质量部
审 核 人:
审核日期:
生效日期:
批 准 人:
批准日期:
分发部门: 质量部
一、目的
建立一个产品质量档案的管理规程,制定公司产品质量档案的管理制度,使公司质
量档案的管理有据可依,便于完善产品质量管理工作。
二、适用范围
本公司生产的食品及保健食品。
三、责任者
质量部 QA
四、工作程序
1.产品质量档案的收集
1.1.公司每个产品均需建立产品的质量档案,质量部负责产品质量档案的收集、整
理和归档工作。
1.1.1.建立产品质量档案时,应以产品质量和与产品质量提高有关的生产技术攻
关事宜为主,并同时对产品的不良反应检测情况和客户投诉进行记录。
1.1.2.对于进行改换包装或更换辅料的产品,需要进行稳定性考察,则稳定性考
察的过程和结果应记录于产品质量档案中。
1.1.3.产品质量档案在有关质量活动的问题发生或存在时,应随时记录,否则应
每年记录一次,偏重于对该产品一年中质量状况的分析和总结。
1.1.4.每一份档案要按规定编目成册,存放在规定的质量档案专柜内。
1.5.产品质量档案的内容
1.5.1.产品简介:品名、规格、批准文号、批准日期、简要工艺流程、工艺处方等。
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康道生物 ( 南 通 ) 有限公司 HEALTHYWAY BIO-TECH LTD.
1.5.2.产品规格标准及其沿革,原料、辅料、半成品(中间体) 、成品、包装材料,
标签等规格标准,检验方法,标准沿革及修改执行情况。
1.5.3.留样观察及产品稳定性试验资料,每年均要有数据或书面总结。
1.5.4.重大质量事故与质量事故报告全套资料。
2.档案保管与使用
2.1.档案应存放在加锁的专柜中保存,注意防潮、防虫蛀、防火,保管得当,不得
遗失。
2.2.资料档案要办理归档手续,填写归档凭单,包括文字页数,归档时间,归档人
签名。
2.3.借阅档案要办理借阅手续,凡需要复印的需经质量部负责人签字同意,不得将
档案带回家中使用。
2.4.任何人不得将工作中应归档的文字资料毁坏或据为已有。
五、相关文件及记录
六、变更历史
原编号 生效日期 本次变更原因、依据及详细变更内容
ZL-BZ-002-01 1.新建
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