产品质量档案学习管理规程.docxVIP

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康道生物 ( 南 通 ) 有限公司 HEALTHYWAY BIO-TECH LTD. 标准操作规程 题 目:产品质量档案管理规程 制 定 人: 制定日期: 编 号:ZL-BZ-010-01 审 核 人: 审核日期: 颁发部门: 质量部 审 核 人: 审核日期: 生效日期: 批 准 人: 批准日期: 分发部门: 质量部 一、目的 建立一个产品质量档案的管理规程,制定公司产品质量档案的管理制度,使公司质 量档案的管理有据可依,便于完善产品质量管理工作。 二、适用范围 本公司生产的食品及保健食品。 三、责任者 质量部 QA 四、工作程序 1.产品质量档案的收集 1.1.公司每个产品均需建立产品的质量档案,质量部负责产品质量档案的收集、整 理和归档工作。 1.1.1.建立产品质量档案时,应以产品质量和与产品质量提高有关的生产技术攻 关事宜为主,并同时对产品的不良反应检测情况和客户投诉进行记录。 1.1.2.对于进行改换包装或更换辅料的产品,需要进行稳定性考察,则稳定性考 察的过程和结果应记录于产品质量档案中。 1.1.3.产品质量档案在有关质量活动的问题发生或存在时,应随时记录,否则应 每年记录一次,偏重于对该产品一年中质量状况的分析和总结。 1.1.4.每一份档案要按规定编目成册,存放在规定的质量档案专柜内。 1.5.产品质量档案的内容 1.5.1.产品简介:品名、规格、批准文号、批准日期、简要工艺流程、工艺处方等。 ZL-BZ- 002-01 Page 1 of 2 康道生物 ( 南 通 ) 有限公司 HEALTHYWAY BIO-TECH LTD. 1.5.2.产品规格标准及其沿革,原料、辅料、半成品(中间体) 、成品、包装材料, 标签等规格标准,检验方法,标准沿革及修改执行情况。 1.5.3.留样观察及产品稳定性试验资料,每年均要有数据或书面总结。 1.5.4.重大质量事故与质量事故报告全套资料。 2.档案保管与使用 2.1.档案应存放在加锁的专柜中保存,注意防潮、防虫蛀、防火,保管得当,不得 遗失。 2.2.资料档案要办理归档手续,填写归档凭单,包括文字页数,归档时间,归档人 签名。 2.3.借阅档案要办理借阅手续,凡需要复印的需经质量部负责人签字同意,不得将 档案带回家中使用。 2.4.任何人不得将工作中应归档的文字资料毁坏或据为已有。 五、相关文件及记录 六、变更历史 原编号 生效日期 本次变更原因、依据及详细变更内容 ZL-BZ-002-01 1.新建 ZL-BZ- 002-01 Page 2 of 2

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