劳动人事争议调解案卷管理制度.docxVIP

劳动人事争议调解案卷管理制度 根据《企业劳动人事争议协商调解规定》 《关于进一步加强劳动 人事争议调解仲裁完善多元处理机制的意见》 等规定，为及时完整收 集整理劳动人事争议调解书面材料， 实现调解案卷管理规范化，制定 本制度。 一、 主要内容 调解案卷必须做到一案一册。 每个调解案卷内容包括调解申请书、 受理（不予受理）通知书、当事人或其他调解参加人身份证明材料、 证据材料、调解笔录、调解协议、调解文书送达回证等材料。 二、 归卷要求 （一） 调解案卷装订一般按照以下顺序：封面、档案目录、调解 申请书、受理（不予受理）通知书、当事人或其他调解参加人身份证 明材料、授权委托书、证据材料、调解笔录、调解协议书、调解文书 送达回证、调解建议书、回访记录等。 （二） 调解案卷要在争议处理终结后五日内装订成册， 编写卷内 目录、页号（详见附件），按交卷时间顺序由管理人员编号、归档。 （三） 案卷归档时材料要齐全、准确，案卷编号要科学，便于检 索；案卷装订要规范，利于保存。 （四） 调解案卷的保管期限为五年。 三、 查阅要求 （一） 调解组织要建立调解案卷查阅台账，做好记录； （二） 查阅案卷人员应当是争议当事人或其代理人、司法机关。 查阅者是个人的，须持有本人有效身份证件；查阅者是用人单位的， 须持有单位介绍信，并出具查阅人有效身份证件。代理人查阅案卷， 须出示授权委托手续； （三） 查阅案卷可以摘抄和复制， 摘抄和复制内容须与案卷内容 致。查阅人员不得将案卷带出指定的查阅场所， 不得藏匿、毁损案 卷。 附件：6-1.调解案卷 附件6-1 保密 XX市 劳动人事争议调解委员会 调解案卷 （共 页） 案件号 案由 当 事 人 申请人 被申请人 第 三 案 由 处 理 结 果 □（一）终止调解，理由为第 项： 1、 当事人自行和解。 2、 当事人表示拒绝或者退出调解。 3、 自调解组织收到调解申请之日起15日内或者双方当事人同意延长 的期限内未达成调解协议。 4、 不宜调解。 5、 存在无法继续调解的其他情形。 □（二）达成调解协议。 □（三）不予受理。 □（四）其他。 调解员 记录员 收件 日期 年 月 日 结案 日期  卷内目录 序号 材料名称 页 次 序号 材料名称 页 次 1 立案、结案审批表 11 2 调解申请书（撤回调解申 请书），主动调解登记表， 调解登记表（简化版） 12 3 当事人提供的证据材料、 接收的其他文书材料 13 4 征询调解意愿的函、调解 通知、协助调解函 14 5 调解笔录 15 6 调解协议书 16 7 调解终止告知书 17 8 授权委托书、法定代表人 （主要负责人）身份证明 书、当事人及代理人身份 证明、公民无偿代理协议 书 18 9 劳动人事争议调解回访 记录 19 10 20 检查人： 检查人： 月 日 备 考 表 本卷需要说明的情况： 立卷人： 年 月 日 年