行政部流程11—档案借阅.pdfVIP

行政部现有业务流程及改进优化表 流程 行政 -11 编号 流程 档案借阅 名称 流程 完成档案借阅的流程 描述 创建人 提出申请 部门负责人 确认是否同意该申请 相关 岗位 1. 确认档案是否在仓库 职责 档案专员 分工 2. 审核该档案借阅是否需管理层审批 管理层 审批是否同意借阅档案 1. 创建人在 OA填写档案借阅流程，写明档案名称、发生时间，借阅目的； 2. 部门负责人审核创建人能否借阅； 3. 档案专员确认该档案是否在仓库， 并且根据该档案的秘密级别判定是否需要管 理层审批； 流程 详述 4. 如需要管理层审批，管理层同意后，档案专员借阅，创建人确认档案收到；档 案归还时，档案专员确认并归档； 5. 如不需要，档案专员通知创建人借阅档案，创建人确认档案收到；归还时，档 案专员确认并归档。 流程 图 无 相关 表单