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安徽九州天极之光股份有限公司
加班管理细则(试行)
—、总则
(一) 目的
为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身 体健康,保证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。
(二) 职责
1、 各职能部门负责本部门人员的加班管理, 对本部门及基层单位的加 班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力
资源部。
2、 人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管 理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。
3、 部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、 频次、时间安排、 加班补贴总量进行建议,人力资源部和总经理进行审批。
(三) 适用范围
本制度适用于所有与公司签署劳动合同的员工。
(四) 原则
1、 效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作, 提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。
2、 健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况, 对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工 的身体健康。
3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法 调休的,计算加班补贴。
4、总量控制原则。对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额控制, 部门可以根据月生产任务的松紧度以丰补欠。
二、文件内容
(一)加班认定
1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
⑴ 在正常休息时间和节假日内工作不能间断, 须连续生产、 运输或作 业的;
⑵ 须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工
的;
⑶ 发生自然灾害、 事故或者其他原因, 威胁生命财产安全或有可能造 成较大负面影响,需要紧急处理的;
⑷ 为完成公司下达的紧急任务的。
2、值班不属于加班,对被安排值班的员工。 (值班是指公司为临时负 责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原 因,安排有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值 班,它一般不直接完成生产任务。 )
3、有下列情况之一者,不认定为加班:
⑴ 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公 休日、节假日完成的;
⑵ 内勤人员(含销售部、售后部、综合部等)在正常工作日因接待公 司客户延时工作的;
⑶ 延长工作时间处理日常工作 1 小时以内的;
⑷ 开会、培训、应酬、出差的;
⑸ 倒班。
二)加班审批程序
1、加班前填报 《加班审批单》(见附件),写明加班时间、 地点、事由, 由人力资源部或部门经理签署审核意见。加班员工需在实际加班的前一工 作日下午 16:00 前, 把经过批准的加班申请交到人力资源部,收到加班申 请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2、规律性加班的部门如综合管理部、质量管理部等,加班员工同样要 履行加班申请手续,但可以集中填写签字。
(三)加班免除与时限控制
1、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、 五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。
2、下列行为不享受加班补贴:
⑴ 无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、 下班),记录加班时间。人力资源核算加班工资时,需将员工的加班打卡 记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡 记录不一致的行为;
⑵ 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;
3、下列人员原则上不享受加班补贴:
⑴ 中高层管理人员;
⑵ 因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后、策 划、司机、食堂、保安、绿化、保洁、宿舍等后勤类员工,和其他无法按 标准工作时间衡量的员工;
⑶业绩提成工资的人员;
⑷ 学徒、试用、实习等待岗人员;
⑸ 受留用察看处分人员。
(四)加班调休与补贴支付
1、加班调休
⑴ 员工加班后各部门首先安排调休, 员工也可要求优先给予同等时间 的调休,所在部门(车间)经理须尽量在适当时间安排员工调休。
⑵ 员工有权要求将加班时间累积到一起调休, 但调休时间最长原则上 不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门负责人安排,调休审批程序 参照《请休假管理制度》。
2、加班补贴
(1) 确因工作任务繁忙不能调休的, 按《劳动法》 规定支付加班补贴。
(2) 按照调休优先的原则,根据工作安排和个人申请,需要在以后的 月份安排调休的,可将本月需要调休的加班单独记录,以备调休时查用; 因工作需要暂未计算加班补贴的加班,在半年内不能安排调休的,在确定 不能进行调休的当月,将未能调休的加班按规定支付加班补贴。
(五)罚则
1 、因工作需要而被指派加班时, 无特殊理由推诿者, 按旷工情节论处。
2 、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者, 取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
3、为获取
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