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高三语文常用应用文写作格式及范例 —— 语言运用
1、感谢信 :是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题 :第一行正中写 “感谢信 ”三字 ;
②称谓 :顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼 ,后加冒号 ;
③正文 :写感谢的内容 ,叙述先进事迹 ,赞扬好的品德作风以及产生的效果 ;
④结尾 :写表示感谢、敬意的话 ;
⑤署名 :写提出感谢的单位名称或个人姓名 ;
⑥日期 :写在署名下一行的右边。
例:
感谢信
××农科所 :
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害 ,严重影响生长的紧急时刻 ,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害 ,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好 ,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢 ! 我们决心在党的十五大精神指引下 ,继续努力生产 , 以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
2、留言条 :是指找人没有找到 ,又没有时间等候 ,只能留给对方一个简短而明了
的条据。
①称谓 :称谓要顶格写 ,条子留给谁就称呼谁 ;
②正文 :转行空两格写正文 ,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚 ;
③署名和日期 :在正文右下方写清楚谁留的条子 ,并在署名的下一行写清年、月、日。例 :
刘磊同学 :
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合 ,请你准时参加。
同学 :王明
×年×月×日
3、请假条
①标题 :第一行正中写 “请假条 ”三字 ;
②称谓 :顶格写称谓 ,即向谁请假 ,注意应加上其职务 ,以示尊重 ;
③请假原因 :空两格 ,说明请假事由 ,如病假、事假等 ;
④请假起止时间 :Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日 ,共Ⅹ天 ;
⑤祝颂语 :如“此致敬礼 ”(注:可要可不要 ;
⑥请假人签名 :右侧对齐 ;
⑦请假时间 :在签名下面 ,写上请假条书写的日期。
例:
请假条
尊敬的李老师 :
因我的生活费所剩无几 ,需回家去取 ,特向您请假两天 (3 月 16、17 日。请您批
准。
学生 :张小光
2014年 3 月 15 日
4、通知
①标题 :第一行居中写明 “通知 ”或“关于 XX 的通知 ”;
②称呼 :换行顶格写明被通知方的名称 ,后用冒号 ;
③正文 :另起一行空两格写通知内容 ,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等 ;
④署名 :正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 ;
⑤日期 :写在署名下一行的右边。
例:
通知
各班班主任和政治老师 :
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议 ,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见 ,准时参加。
校党支部办公室
2012年 12 月 6 日
5、启事
①标题 :第一行居中写明 “XX启事 ”;
②正文 :另起一行空两格写启事内容 ,交代有关事情的原委和目的 ,提出要求和希望 ,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确 ,如“招领启事 ”中有关失物的详情 ,以防冒领 ;
③署名 :正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人 ;
④日期 :写在署名下一行的右边。
例:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国 XX 华诞 ,班委会讨论决定 ,我班出一期 “国庆特刊 ”。
希望全班同学踊跃投稿。具体要求 :
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情 ,体裁不拘。
二、 500 字左右 ,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于 9 月 20 日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三 (1 班墙报编辑组
X月 X日
6、申请书
①标题 :第一行居中写明 “申请 ”或“XXX申请 ”,加上标明性质的字样 ;
②称呼 :换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名 ,后用冒号 ;
③正文 :另起一行空两格写申 内容。内容 包括三个方面 :第一 ,申 什么 ,要求批准什么 ;第二 ,提出申 的目的和理由 ;第三 ,表明自己的 度 (或决心、愿望等 ;
④ 尾 :写表示敬意之 的 用 ;
⑤署名 :正文下一行的右下方写提出申 的 位或个人 ;
⑥日期 :写在署名下一行的右 。
例:
申
敬 的 支部 :
中国共 主 青年 , ??我作 一名 十四周 ,生在新社会、 在 旗下的有志 血青年 ,申 早日加入自己的 。
??
在 ,我正式向 提出申 ,希望 能 早日吸收我 ,以 一个志在 国少年的心愿。入 后 ,我一定更加 极地工作 , ??如果 不能批准我入 , 明我离 的要求 有有一定差距。我将 加倍努力 , 造条件 ,争取早日入 , 看我的 行 吧 !
此致
敬礼 !
申 人 :xxx
年 x 月 x 日
7、 柬 :是用于邀 公众参加 典、宴会、 念会、展 会等活 常用的通
知性的人 交
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