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试论我国企业内部控制制度
摘 要:随着社会主义市场经济的建立和逐步完善,市场竞争日趋激烈。为了增强企业 在改革浪潮中的竞争实力,提高企业的经济效益,要求企业必须加强企业的内部控制制 度的建设。管理实践证明,企业的一切管理工作,都是从建立健全内控制度开始的;企 业的一切决策,都应在完善的内控体系之下。一个设计和运行良好的内部控制制度,对 丁防范和发现企业的内外欺诈事件及纠正错误和舞弊,促使企业资源合理配置,提高生 产经营效率都具有十分重要的意义。
关键词:内部控制制度、健全、
一、 内部控制制度的概述
内部控制是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经 济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的 相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规 范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
美国审计权威在cosO艮告中的定义是:内部控制是由企业董事会、管理当局和其 他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果、以及现行法规的遵循等 目标的达成而提供合理保证的过程。 将内部控制的内容和方法用文字或流程图的形式作 出具体规定,并付诸实施,连续执行,即制度化,这就是所指的内部控制制度。内部控 制制度的内容、种类、方式是由内部控制决定的,内部控制制度是单位管理制度的重要 组成部分。像一个人的神经系统,它包含作为双向传导系统的整个组织,并为适应特定 组织的需要而独特地加以设计。也就是说,每个单位的内部控制制度是为满足该单位的 组织、业务和管理目标的需要而设计的,它应当包括与保护资产安全、确保各种信息资 料可靠、有利丁领导决策、促进贯彻管理方针、提高工作效率和经济效益有关的内部管 理控制。
二、 内部控制及其制度设计原则
内部控制制度是为实现企业内部控制目标而制定和实施的各种方针、政策、程序和 控制措施等的总称,是内部控制理论、原则、方法、内容的反映。简单来说,企业内部 控制制度就是企业内部各种管理制度、 办法的集合体,综合体现了企业的管理控制措施。 企业内部控制制度能否发挥出预期的作用,很大程度上取决于制度的设计是否科学、合 理,设计和建立完善的企业内部控制制度有利于保护企业的资产安全、提高业务处理的 工作效率、提高企业管理水平和实现企业的经营目标。
我个人认为,企业内部控制制度的设计应该遵循以下几条原则:全面性、重要性、 制衡性、适应性、成本效益性、即企业所设计的内部控制制度,不得违背国家相关的法 律、法规;应该根据本企业的实际情况(如企业生产经营状况、业务管理特点等)来制定, 使其能够真正发挥企业内部协调功能,促进企业发展;应该能够及时、准确、明晰地对 企业各部门或员工出现的行为偏差给予纠正和指导,发挥预警作用,保证企业的协调发 展;应该发挥其强大的约束作用,对企业各方面的经济行为进行有效控制;应该对各项 控制工作作出明确规定,务必使其简便易行,利于制度的实际操作和运行。
三、企业内部控制制度存在的问题
2008年德勤对来自上交所及其他资本市场上市公司进行调研, 44%受访公司称已建
立良好的内部控制机制,91 %受访公司称在内部控制机制实施方面遇到困难,缺之完整 的模型和强制执行力。据德勤《2007年上市公司内部控制实施现状调查报告》显示:超 过半数的受访公司仍未建立内部控制机制,或者内部控制机制不完善,缺失完整的模型 和强制执行力成为我国公司内部控制实施的主要障碍。2008年发生的中捷公司案例具有 代表性和典型性。
中捷缝纫机股份有限公司始创于1994年,目前拥有总资产16亿元。拥有三大生产 基地,形成了四大工艺全部自动化的现代化股份制企业。06年4月,中捷股份发布公告, 称其股权激励方案已获得证监会备案批复,成为首家获得批准实行股权激励的上市公 司。06年度公司实现净利润同比增长 29.58%, 07年度公司净利润再次同比增长了
27.50%。07年实现二次增发5000万股,募集资金投入技术创新项目。
注册会计师对中捷股份年报进行审计时,根据银行提供的询证函发现其银行存款实 际与账面严重不符。浙江证监局接到事务所通报后,立即会同负责中捷审计的立信会计 师事务所进行核查,初步掌握了中捷股份董事长私下挪用上市公司资金且未入账的证 据。挪用事件被调查后,中捷股份的股价一路下跌。为防止风险进一步扩大,中捷股份 停牌。深交所纪律处分委员会对于负有主要责任的中捷股份、控股股东中捷集团、实际 控制人及中捷股份相关管理人员予以公开谴责,并予以通报批评;且认定董事长、财务 总监不适合担任上市公司董事、监事、高级管理人员。另于对公司给予警告,并处以罚 款;对相应高层人员进行罚款。
通过这个案例反映了内部控制一系列问题:
(一)、企业内部控制制度尚未
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