商务交往礼仪 商务礼仪与职业形象教学PPT课件.ppt

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  自由式会见是指进行具体会晤之时不进行正式的座次排位,而由主宾各方的全体人员自由择座。它多适用于各类非正式会晤或者非正式举行的多边性会晤。 四、会晤接待的座次安排 (五)自由式 张小礼的成长   汽车上的位次礼仪以安全便利为原则,如果是主人亲自开的车,那么副驾驶的位置是尊位,可以安排重要的客人。但如果是专职司机开车,则后排右侧是尊位。在这次接待中,主宾被安排在了专职司机的旁边,感受不好,也许会影响后面的商务活动。 思考与训练 一、如果有几个重要客户要来你的公司拜访,公司派你做接待,你应该事先了解哪些情况,提前做哪些方面的准备? 二、学生分为几组,分别扮演拜访方成员与接待方成员,模拟演示以下情景:   1.在门口迎接客人   2.引导客人前往接待室   3.为客人奉送热茶   4.送别客人   演示结束后,可互换角色再次演示,教师进行点评。 三、完成以下几种情景时的乘车座次安排。   1.客方经理1人,接待方经理1人,秘书1人,司机1人;   2.客方经理1人,秘书1人,接待方经理1人,负责驾车。 任务二 商务交际礼仪 张小礼的思考   张小礼所在的部门人际关系很融洽,琳达称呼大家的时候,都把姓略去了,直呼其名。听着大家喊自己“小礼,张小礼的心里美美的、暖暖的。有一天,财务部的副总到琳达的办公室来“串门””,小礼给她倒茶的时候脑子一热,亲切地喊了一身“刘阿姨”。刘副总和琳达都轻轻皱了一下眉头,特别是刘副总感觉讪讪的。小礼看着和自己妈妈差不多年龄的刘副总,心想,我哪儿错了呢? 任务目标 掌握商务交际场合称谓礼仪规范 掌握商务交际场合介绍礼仪规范 掌握商务交际场合名片礼仪规范 一、称谓礼仪 (一)职务性称谓 这是一种比较正式的称谓方式,见面时以交往对象的职务相称,以示身份有别,敬意有加。 以职务相称,一般有三种情况: 职务性称谓类型 举  例 直接称呼职务 “董事长”、 “经理” 、“主任” 称呼姓氏+职务 “赵经理” 、“李主任” 称呼姓名+职务 “李鸣部长”、 “张大为董事长” 在汉语中职务性称呼语分得较细,部长、局长、处长、科长等各级别称呼不同,在英语中,职务性称呼语比较简单,chief、director和president是使用最为广泛的称谓语。 表 职务性称谓 一、称谓礼仪 (二)职称性称谓 在工作场合,对于具有职称的客人,尤其是具有教授、总工程师等职称者,职称性称谓是最恰当的,如:“冯教授”、“陈总工程师”或简称“陈总工”等。如果在职称前加上姓名全称,如冯敏教授、陈明总工程师,在正式场合显得郑重其事。 汉语中的职称性称呼要多于英语,英语中最常用的职称性称呼是“教授”,而汉语中除“教授”外还有“工程师”、“研究员”、“编辑”、“医师”等职称都常被用作称呼用语。 职称性称谓类型 举  例 直接称呼职称 “教授”、“工程师”、“总工”、、 称呼姓氏+职称 “冯教授”、“陈工程师”、或?简称“陈工” 称呼姓名+职称 冯敏教授、陈明总工程师 表 职称性称谓 一、称谓礼仪 (三)学衔性称谓 以学衔作为称谓,可增加被称谓?者的权威性,有助于增强现场的学术氛围。可以直接称学衔,如“博士”;可以在学衔前加上姓氏,如张博士;也在学衔前加上姓名,如 “张明博士”;要注意,使用学衔性称谓时,除博士外,其他学位(如学士、硕士)不能作为称谓来用。在学术交际场合也可以将学衔具体化,说明其所属学科,并在其后加上姓名,如工学博士××。 表 学衔性称谓 学衔性称谓类型 举  例 直接称学衔 “博士” 称呼姓氏+学衔 “张博士” 称呼姓名+学衔 “张明博士” 一、称谓礼仪 (四)行业或职业称谓 在工作中,有时可以按交往对象所在行业和所从事的职业来称谓对方。如将医护人员称为医生或大夫、将教师称为老师。在汉语中,人们习惯将大众心目中有地位的职业(多为白领)当作称谓语,如老师、医生、工程师、律师、警官等。 表 行业或职业称谓 行业或职业称谓类型 举  例 直接称呼职业 “老师”、“大夫”、“警官” 称呼姓氏+职业 “张老师”、“王大夫”、“刘警官” 称呼姓名+职业 “张明老师”、“王立永大夫”、“刘大为警官” 一、称谓礼仪 (五)性别性称谓 在商务交往中(尤其是国际商务交往)以及其他一些社交场合和公文、公函中,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是称未婚女性,“夫人”是称已婚女性,“女士”是对女性的一种尊称。有时性别前面还可以冠以职务、姓名、

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