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物业公司采购与成本管于流程 Last revision on 21 December 2020 物业公司采购与成本管理流程 采购审批管理流程 物品领用管理流程 流程名称 物品领用管理流程 编号 任务概要 物品的领用管理 执行单位 采购部 玳位 总经理 仓库管理员 领用物品部广 经理 物品领用人员 工 序作 程 否 是 相关制 度1物品申购领 用规定 紧急采购管理流程 物品报废管理流程 流程名称 任务概耍 审批 提出紧急采购需求 编号 物品报废 执行用位 各物品使用部门 采购部 结束 封存钥匙 登记 验货 夂伽疵LfthlH也! I、1 检査取据 主管口头通知 . 、 发放物品 安排购买 询价 财务部 签字 1 领用物品 审核 签订采购合同 ■ ■ 到货 f 组织验货 确定价格 补办请购手续 结束 审批 提出报废 填写报废原因 发放报废申请表 技术签订员责人签字 安装维修/继续使用 卅批 E作程序 处理报废设备 获得报废残值 ▼ 注销财务账上缴残值 注销财务账 相关制度 物品报废管理制度 ? JI Q TH 注销设备丿杲值 结束 公司成本管理流程 流程名称 公司成木管理流程 编号 任务檢 谡 公司成木管理匸作 执行单位 财务部 单位 总经理 财务部 各管理部门   否审核丿代i1:作程序汇报结來制定费用管理制度颁布执行发生各种费用整理填报报销单据部门领导审核报销费用汇总各部门费用对照预算对比分析反馈给各部门 否 审核 丿代i 1:作程序 汇报 结來 制定费用管理制度 颁布执行 发生各种费用 整理填报报销单据 部门领导审核 报销费用 汇总各部门费用 对照预算对比分析 反馈给各部门 提交年终决算报告 控制费用 相关制度I费川支出管理制厦 维修费用管理流程 流程名称 维修费用管理流程 编号 任务檢 谡 维修费用管理匸作 执行单位 工程部 单位 财务部 工程部 专业维修公司 修改提交维修预算 修改 相关制 度 费用支出管理制度 1 物业公司釆购与减本管理制度 物品申购领用规定 以下是XX公司的物品中购领用规定，共读者参考。 第1章总则 第1条目的 为加强物品申购、领用的管理.保障幹部门工作正常进行.特制定木规定。 第2条适用范困 木规定对物品的申购、领用给出了具体规定.适用于公司各部门° 第3条管理职责与分工 1? 各部门派专人负责木部门的物品请购。 2? 幹部门经理负责木部门请购匸作的监督执行。 3? 采购部负责物资的采购及发放。 第2章申购与巾批规定 第4条 各部门对木部门日常办公爭务、保洁及丄程维修保养所需的物资，要按丿J填报《物品中购爪》?如下表所 Zj\o 物品申购单 申购部门： 申购日期：年 JJ 0 项次 品名 规格 单位 用途 请购数址 需求日期 备注 审批 部门经理 采购部经理 财务部经理 总经理 第5条 各部门填写《物品中购讯》时.要木着计划性、节约性的原则.预估易损易耗瞥见及常规消耗配件及常规消 耗物料.分类、分项标明规格、型号及用途等，各部门经理要严格把关，防止重复、超址购买.避免适成人 为积氐 第6条 《物品申购单》与每丿J 20日经部门经理审核签字后包采购部，经采购部询价初审后25日报财务部复审 后.呈物业经理批示.再由采购部统筹安排购买。 第7条如遇突发性等特殊情况，急需购买配件物料时.课随即填写《物品申购单》?急转采购部后呈物业经理批 复，就是安排购买。 第8条为保证工程部管埋的主耍机械设备的正常运转.对前屈的易损配件等，部门经理要责成技术人员详细列出所 需配件的产地、型号、规格等技术数据.报采购部，统筹安排备用件的购买。 第3章物品领用规定 第9条 幹部门领用所需物品，必须填写统一印制的￡物品领用单》?《物品领用由各部门班组领班或领用人按 要求认真填吗，并由主管（或领班）签字.呈部门经理批示签发后，凭此单到采购部库房办理出库于?续后领 取。 物品领用单 部门： —年」_日 项次 碾 ￡2 W 2 3 审批 主管（或领班）签字 部门经理签字 经办人： 保管人: 第1 0条 鉴于工程部维修任务急促、频曙的实际情况，为保证丄程部各班组维修任务的及时完成.方便维 修材料的领取，故对一般替换配件、维修材料及小型工具等，由领班填列所需物品的《物品领用爪》，调度 室办理登记或建卡手续后.主管审批签发，采购部库房即可凭单办理出库于?续，但办公设备、办公用品、贵 重零配件.工具劳保淸洁用品.必须由部门经理签发。 第1 1条 工程部涮度室签发《物品领用爪》时.必须严格堂握维修所需用虽，要依据工程维修爪所列维修 任务所需的配件及材料签发《物品领用单》，防止人为流失、浪费、营私舞弊.已经发现将严就处理。 第1 2条 除工程部以外的其他部门.应按木部门的实际情况，以周.旬.丿J的需要址填报《物品领用 第1