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湄洲湾职业技术学院文书档案保管期限表 党委工作部 （01） 序号 归档内容 保管期限 党务综合 上级党组织有关党的建设的文件材料 1.1 重要的、针对本院的 永 久 1.2 一般业务工作需要本院贯彻执行的 10 年 本院党代会 ( 党员大会 ) 文件材料 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、照 2.1 片、录像（需刻成光盘） 、大会主席团名单、秘书长名单、代表名单、列 席代表名单， 候选人登记表和情况介绍， 大会选举办法、 选举结果和上级 永 久 批复等 2.2 代表发言、提案及办理情况、会议简报、小组会议记录等 30 年 2.3 参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 10 年 3 本院党委会、党委扩大会、总支书记会议等的会议记录纪要、决议等 永 久 党委工作计划、报告（包括调查报告） 、总结（包括经验总结） 4.1 年度及年度以上工作计划、总结、重要的报告 永 久 4.2 年度以下的计划、总结、一般业务的报告等 10 年 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知 永 久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院形成的文件材料 永 久 8 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 9 党委大事记 永 久 10 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 11 党群系统重要统计材料 永 久 12 党委保密、秘书工作有关文件 30 年 13 重要的群众来信来访及处理材料 30 年 14 总支、直属支部建党工作及有关材料 30 年 对党员表彰奖励及有关材料 15.1 县级（含）以上表彰的 永 久 15.2 县级以下的 30 年 对党员干部处分文件材料 16.1 受到警告（含）以上处分的 永 久 16.2 受到警告处分的 30 年 组织 1 上级组织部门有关本院组织工作的指示、决定、通知 永 久 参加上级机关召开的会议带回的会议材料及本校在会上的发言材料 2.1 参加上级机关会议带回的重要的文件材料 10 年 2.2 本校在会上的发言材料 30 年 3 关于组织工作向上级机关的报告、请求及上级的批复 永 久 4 本部门主办的市级以上的会议材料 永 久 5 本部门协办的市级以上的会议材料 30 年 6 落实政策的有关材料 永 久 本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 7.1 年度及年度以上的及重要的 30 年 7.2 年度以下的及一般的 10 年 8 本院组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 永 久 9 干部管理、培养、选拔、考核、任免、调动、离休干部管理的报告、通知、 永 久 决定、批复（包括上级批准的，并附任免呈报表） 10 党组织建设工作、党总支和党支部的换届改选工作 永 久 11 党费收缴使用和管理情况、党日活动安排 30 年 12 组织关系介绍信及存根、年度及年度以上的统计报表 永 久 13 有关党委（或党总支）审批发展党员材料 永 久 14 党员、干部的教育、培训的工作，党员学习材料的征订、发放管理工作 10 年 15 评选先进党组织、优秀党员材料 30 年 16 各总支、支部委员名册 30 年 17 干部花名册、全校党员名册 永 久 18 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 30 年 19 发展新党员、预备党员转正的名册及文件材料 30 年 20 组织部编写的宣传材料、内部刊物 10 年 2 21 与外单位合作等的重要合同、协议书等文件材料 30 年 宣传 1 上级关于宣传工作需要本单位贯彻执行的重要文件材料 10 年 2 宣传教育工作管理规章制度、管理办法、岗位职责 永 久 3 本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 30 年 4 本院开展宣传理论学习的决定、通知、计划、总结 30 年 5 本部门牵头进行的重大活动的通知和有关材料 30 年 6 有关宣传工作阶段性的指导意见和安排 10 年 7 学院宣传教育工作的各类统计材料 30 年 8 教职工政治思想工作动态及调查材料 30 年 9 有关思想政治教育研究和思想政治理论课建设的材料 30 年 10 反映本院重大活动和重要报道的剪报及图表 永 久 11 本院主办的市级以上的宣传会议材料 永 久 12 本院协办的市级以上的宣传会议材料 30 年 13 本部门编写的宣传材料、内部刊物 10 年 本部门组织开展学校舆论宣传工作、管理校报等各种宣传教育活动通知 14.1 重要宣传活动 30 年 14.2 一般性宣传活动 10 年 15 与外单位合作等的重要合同、协议书等文件材料 30 年 16 湄职院报 永 久 统战 1 上级关于统战工作需要本单位贯彻执行的重要的文件材料 10 年 2 统战工作年度和年度以上的计划