编码原则参考分析.docxVIP

編碼原則說明參考 壹、主旨： 一、 品編號、半成品編號、原材料編號、物料編號、圖號、固定資 編號、模具編號⋯等，是 一門非常簡單卻又不簡單的一門學問 ，許多研發部門的主管或工程師為了這些編號問題困擾 了很久，因此，借由這篇 品、料品編號規則指引對料品編號的規則進行探討。 二、 品、料品編號規則若規劃不好 ，一方面會使各部門工作沒有效率 ，新進員工學習速度緩慢， 就會增加營運成本，另一方面則可能因為企業規模的成長，及 品開發的種類快速增加，造 成 品、料品的編號規則不敷使用，不得不必須更改料號編碼的規則，這項大工程可以讓一 個 業的發展受到限制，也可以讓全公司上上下下的同仁們搞得人仰馬翻，而且還讓供料廠 商、外包廠商和 業間的物流溝通依據全部推翻，重新建立。如果每三年或四年就必須重新 變更 品和料品的編號規則 ，這對企業營運的績效是非常不好的影響因數， 每改一次料品編 碼原則，至少會浪費企業六個月至一年的調適時間，而且，越大的 業，風險就越大 。 三、任何 業應該設法在一開始就慎重思考，審慎規劃，避免重新編訂 品編號和料品編號的事 件發生。 品編號、半成品編號、原材料編號、物料編號、圖號、固定資 編號 、模具 (Tooling) 編號⋯⋯等，都會影響 業的營運績效；編碼碼數太長，人員登打鍵盤的次數就越多，工作 效率就越差。編碼長度太短，卻可能無法正確表示料品的意義，且可能無法順利編出各項料 品的編碼，因此，如何正確的規劃編碼原則，應該是企業的高階主管需關心的問題。 四、如果 A 公司的料品編碼是 12 碼就可以順利運作，而 B 公司的料品編碼是 18 碼，則以同樣 的 業規模， A， B 兩家公司的間接人員人數一定不相同，所有的物流體系的單據、報表、 電腦畫面都要使用料品編碼，每一個業務、生管、採購、物控、倉管、品管、研發、製造、 成本會計、、、、等部門的人員每天上班都要使用料號，如果使用一個沒有效率的料品編碼 系統，一個 業已經先輸掉了很重要的一項 業競爭力。 貳、 品、料品編碼原則規劃時應該注意的重大事項： 一、 品和料品必須先整理區分出大分類：在將 品、料品分類之前，首先必須建立一個重要 的觀念： 製成品、半成品、原材料是相對的觀念，不是 對的觀念 。例如： 對於生 鋁合金鋼圈的 A 業而言，鋁錠是原材料，鋁合金鋼圈則是製成品。 對於生 汽車的 B 業而言，鋁合金鋼圈是原材料，汽車才是製成品。 對於生 鋁錠的 C 業而言，鋁錠是製成品，回收的廢鋁罐，廢鋁合金鋼圈⋯⋯等才是其原材料。 有一天 B 業併購了 A 和 C 業，成為自製率非常高的大型 業，則原來製成品、半成品、原材料的定義就全部被推翻，必須重新定義。任何一個企業都有發展成為大型集團企業的可能，沒有任何人可以預測企業會成長到什麼規模，因此，在 品和料品規劃其編碼規則時， 最好不要把製成品、半成品、原材料的種類當做是編碼規則的一個分類因數(項目 )。 二、在 品、料品分類規劃的時候，首先要把大分類先定義好，而大分類一旦分類清楚，各大分 類的編碼規則就變得輕而易舉了。對於大分類的定義，建議如下： 已經具備功能的料品，以其功能簡碼當做大分類的代碼 不具備功能的料品，則以其原材料類別當做大分類的代碼。 三、至於大分類應該採用幾碼，則依據各公司的狀況而定，最多不超過三碼為宜。範例： 1. 已經具備功能的料品之 大分類編碼 原則： (三碼 ) 簡碼 英文名稱 中文名稱 SCR Screw 螺絲類 SCN ScrewNu 螺帽類 RST Resistor 電阻類 CPT Capacitor 電容類 PC－ PersonelComputer 個人電腦類 KBD KeyBoard 電腦鍵盤類 KCP KeyCap 按鍵類 HDR Holder 支架類 WIR Wire 線材類 CBL Cable 電線電纜類 . 尚未具備功能的料品之大分類編碼原則： (三碼 ) 簡碼 英文名稱 中文名稱 BRS Brass 銅 IRN Iron 鐵 CBN Carbon 碳 CPR Copper 紅銅 STL Stainless 不銹鋼 SLV Silver 銀 ALM Alumina 鋁 FBR Fiber 光纖 WLN Woolen 毛料 WDN Wooden 木料 所有未具備功能的料品，均依此類推。 四、 品、料品之大分類的編碼長度 (碼數 )及原則確定之後，編碼規則就變得非常容易，只要依 下列主要原則，可以輕鬆的完成整個企業的 品、料品的編碼原則，而且不會一變再變。 不同大分類的料品，不需要使用相同的編碼原則，當然就不必具備相同的編碼長度： 例如：PC-個人電腦類的編碼原則，根不必和 SCR螺絲類的編碼原則採用相同的規則，編碼的總長度也不必要求一致；編碼規則要分為三段、