数字化加工项目建议书.pdfVIP

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紫光股份有限公司工程产品事业部 档案数字化加工 项目建议书 紫光股份公司工程部 贺鹏飞 1 紫光股份有限公司工程产品事业部 目 录 第一章、 电子文档管理的应用现状 3 第二章、 原始文档数字化的有效途径 4 2.1 数字化加工服务 4 第三章、 档案数字化实施方案 4 4.1 数字化加工作业前期准备 5 4.1.1 数字化工作人员要求 5 4.1.2 制定数字化工作标准 5 4.1.3 数字化工作硬件准备 5 4.1.4 数字化工作软件准备 5 4.1.5 数字化内容和数量 6 4.1.6 工作地点 6 4.1.7 数据采集方式和要求 6 4.2 档案数字化作业流程 7 4.2.1 档案数字化系统流程图 7 4.2.2 档案数字化实施标准流程 8 4.3 数据的质量保证 10 4.3.1 质量检查方式和内容 10 4.3.2 质量检查指标分级 10 4.4 数据安全保护措施 11 4.4.1 数据存取权限控制 11 4.4.2 数据备份 11 4.4.3 数据的法律保护 11 4.4.4 数据安全保护的其他要求 11 第四章、 实施数字化的特点 11 5.1 自动化程度高 11 5.2 标准化程度高 12 5.3 严格的质量控制 12 5.4 独创的综合验收系统 12 5.5 文档安全性高 12 5.6 方便存储与管理 12 2 紫光股份有限公司工程产品事业部

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