行政副总经理岗位职责说明书.docxVIP

第 第 PAGE 1页 共3页 公司 LOG ＋浙江 XXXX 有限公司 行政副总经理岗位职责说明书 企业规范化管理文档 岗位名称 行政副总经理 岗位编号 ZJB— 003 所在部门 总经办 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 薪酬类型 月薪＋绩效（月、年） 直接下级 岗位目的 行政管理部经理、人力资源部经理、行政文员 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作 岗位性质 管理类 职责与工作任务 表述 协助总经理，参与公司经营管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定 职 责 工作 一 任务 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策 向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议 表述 领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 职 责 工作 二 任务 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 表述 负责公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 职 责 工作 三 任务 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 表述 领导公司行政事务工作，保障后勤支持 职 责 工作 四 任务 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求 职 表述 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责 五 工作 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作 公司 LOG ＋浙江 XXXX 有限公司 任务 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 企业规范化管理文档 表述 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计 职 责 工作 六 任务 组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出 负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作 领导展开对各部门和下属企业的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险 表述 负责分管部门的组织管理工作 职 责 工作 七 任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责八 表述 完成总经理交办的其他工作任务 权 力 1、公司重大决策建议权 2、在董事长或总经理授意下，代表公司参加外事活动权 3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 4、对各部门工作计划执行情况的检查权 5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 8、对各部门预算执行监督权 9、权限内的财务审批权 10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 11、对所属下级的工作有监督、检查权 12、对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系 内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等 任职资格 教育水平 大学本科以上 公司 LOG ＋浙江 XXXX 有限公司 专 业 企业管理相关专业 培训经历 企业管理、人力资源管理、财务管理培训 企业规范化管理文档 经 验 6 年以上工作经验， 4 年以上管理经验，在部门经理岗位工作 2 年以上 知 识 通晓企业行政管理、战略管理知识 具备财务管理、法律、证券等方面的知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其 它 使用工具 / 设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、通讯设备工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶