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行政外勤岗位职务说明书 一、岗位标识信息 岗位名称：行政外勤 隶属部门：综合事务部 职位等级：职员 直接上级：行政主管 直接下级：无 分析日期： 2007 年 1 月二、岗位工作概述 负责公司固定资产、 办公用品及其它物品的采购， 负责公司会议、活动组织，公司相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后 勤等事务工作。 三、工作职责与任务 1、 负责公司营业执照、代码证、法人证等年检、更换。 2、 负责对食堂及工作人员的管理。 3、 负责公司办公场所、 员工宿舍的租赁、 租金缴纳及相关管理。 4、 负责公司办公场所管理、维修、维护。 5、 负责公司网络的管理和维护。 6、 负责公司固定资产、办公用品及其公司福利等物品的询价、采购。 7、 负责公司各种会议、 活动的相关物品的采购及音响等设备的管理。 8、 负责公司各种会议、活动的摄像、照相工作。 9、 各种公司各种接待安排及会议订餐，订酒店等。 10、 负责公司水、电、气、电话费用缴纳与报销。 11、 上级领导交办的其他工作任务。四、工作绩效标准 1、 及时对公司营业执照等证件进行年检、变更，保障公司正常工作运行。 2、 定期检查食堂、宿舍的安全与卫生状况。 3、 合理安排对公司办公场所、员工宿舍维修及物品配备，保证水、电、气、暖、固定电话等日常办公用品、用具的正常使用。 4、 按照办公用品采买流程及时、高效、物美、价廉采买各项物 品、用具，保障办公的正常秩序。 5、 在所有对外经济活动中不损害公司利益。五、岗位工作关系 （一）内部关系 1、所受监督：接受综合事务部经理、行政主管的指导、监督。 2、所施监督：对食堂、宿舍安全、卫生情况实施监督。 3、所施指导：对相关人员的工作开展实施指导。 4、合作关系：在物品采买方面与行政内勤发生协作关系。 （二）外部关系 在物品购买、维修上与各个商家发生联系。六、岗位工作权限 对采购商家的选择有建议权。 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。八、岗位工作环境 工作三分之二时间在外出办事， 三分之一时间在有空调的办公室工作。 九、知识及教育水平 1、具有管理类大专以上学历。 2、会电脑操作。十、岗位技能要求 1、具有 B 照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。 2、具有一定的管理技能。 3、具有良好的沟通能力、协调能力。十一、工作经验要求 三年以上相关工作经验。十二、个性特征 1、 性格温和，有耐心。 2、 主动积极。 3、 工作严谨、敬业。 4、 责任心强。 5、 诚实正直、忠诚守信。 6、 乐观。 7、 乐于助人。 8、 团队意识强烈。十三、其他素质要求 1、身体健康、精力充沛。 2、具有强烈的责任心及细致认真的个性。 3、年龄 24－35 周岁，男性。