杂志社办公室规章管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 杂志社办公室规章管理制度 一、仪表管理制度 1. 进入办公室应仪表整洁、大方。 2. 男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 3. 女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 4. 遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 二、考勤管理制度 1. 工作时间为8小时。上午工作时间为：9:30——12:30；下午工作时间为：13:00-5:30。 2. 员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班。 3. 不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 4. 员工有事需按流程请假。应提前一天说明，请假超过3个小时，视为请假半天。 三、岗位管理制度 1. 每天工作之前明确一天的工作事项和进程，合理安排工作时间，提高工作效率。 2. 每个员工恪尽职守，做好本职工作，不得越职过问、打听与本职位无关事宜。 3. 适时、及时、准时地将相关工作情况向有关领导汇报。 4. 员工在上班期间不得玩游戏等其他与工作无关的事情。 五、文件保管制度 1、个人办公电脑文件保密管理。每台办公电脑须设置密码，密码由个人保管。电脑中的文件须存放或备份在安全的盘中，以防系统出现意外清除桌面（C盘）存放的重要文件。电脑中的文件要存放有序，易于急需是提取。其次，每个人办公电脑密码续统一交至办公室负责人处保管，其他员工吴特殊情况无须过问。 2、书橱柜文件、档案等保管。书橱柜文件摆放公司的重要文件，不属于私人关涉范围，无特殊情况不得翻阅。重要书籍须借阅，不得随意带出办公室；重要文档存放橱柜须配锁封存，钥匙有相关负责人保管。 3、个人随身移动设备保密管理。办公室为每个电脑使用者配备移动硬盘（4G优盘）一个，此硬盘属于单位公共财产，员工不得私自带出，只限上班办公范围使用，下班后应放在个人办公桌特定位置，保证安全不遗失。 4、纸质文件的安全保管。重要纸质文件不得随便丢放，更不能遗失，必要时可拍照或扫描备份；须扔掉、销毁的文件，不能决定的须请示办公室负责人，得到同意后方可。 六、对外联络制度 1、书信、快件等邮政业务管理。收件和寄件填写统一地址；联络人、联络电话根据个人业务选择，可填写寄件人本人信息。如无特别说明，联络人及联系电话可统一为办公室主要负责人。 2、电子邮件收、发业务管理。对外艺术家、嘉宾等邮件往来须使用*****杂志社既定邮箱，账号及密码由相关人员保管，无特殊情况不得私自使用个人邮箱对外联络。 3、办公室电话的使用。办公室电话由指定人员接听，不得无特殊情况不得随意接听；每天来电，接听者须及时记录信息，包括对方姓氏、联系谁、事由等信息，通话笔录每天下班整理，若为重要信息须及时向当时人反映。办公室电话为公共电话，不得用于个人私事闲聊； 七、安全管理制度 1、电器设施使用。办公室电脑、电灯等须正常使用，不可私自拆卸、接线等危险行为。若有电器出现问题须联系指定维修人员，并有本单位人员现场陪同。 2、办公室钥匙保管。**办公室钥匙由主编保管；***办公室钥匙由本室指定人员保管，其他人员不得私自配备；若钥匙不慎丢失，必要时须更换相应门锁。 八、公共环境管理制度 1、爱护公共财产。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，人走关机发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 2、注意安全。下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保护工作。 3、保持工作环境整洁。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。禁止在办公室（办公座位上）吸烟。 九、离职交接制度 1、欲离职者须提前两周递交离职申请书； 2、办公地点门锁、橱柜等钥匙须交还办公室负责人，如有遗失须赔偿换锁费用； 3、离职人员须如实递交工作期间接手的办公文件（相关项目材料）、办公工具（会议笔记本、优盘等办公配备工具、电脑）、工作进程表等文件。 4、不得将本单位任何部门的文件材料等带出或私自销毁，更不得将本单位的内部和市场商业信息泄露，如出现因此而造成了任何经济、名誉等损失均由当事人承担。