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建设工程档案资料管理规定
第一章 总则
第一条 建设工程档案资料是按照工程建设程序形成
的反映项目建设的真实记录。建立完整、准确、系统的档
案资料是实现建设工程质量、进度、投资和安全目标的重
要保证,规范档案资料的管理是做好工程竣工验收和运营维
护管理的基本要求。为了规范公司建设工程档案资料的编
集、保管、查阅和报送工作,提高建设工程项目管理水平,
结合公司各项目实际情况,制定本规定。
第二章 档案资料的内容
第二条 前期文件
(一)综合性文件
1.重要会议记录、纪要、考察、调查报告,专家建议文
件;
2.有关请示、批复、批准等文件;
3.有关合同、协议等文件。
第三条 施工技术文件
(一)综合文件
1.施工组织设计等质量计划文件;
2.开、竣工报告;
3.工程质量事故报告及处理记录;
4.重大工程事故责任人登记文件。
(二)测量类文件及沉降观察
1.施工定位测量;
2.工程沉降,位移观测记录;
3.工程测量成果资料(边界、标高、测设、导线、水
准点等)。
(三)质评类文件
1.单位工程外观、实测、内业资料综合评分表;
2.分项、分部工程质量验收证明书(桩基、基础、主
体);
3.质量验收证明书;
4.地基验槽记录;
5.隐蔽工程验收记录;
6.单位工程感观质量评定表。
(四)施工材料质量保证文件
1.原材料汇总及质量证明单、试验报告;
(1)水泥、砂、石、钢筋,焊条;
(2)防水、防腐、隔热保温材料。
2.预制构件明细表及合格证、试验报告、钢筋混凝土
构件、钢构件。
(五)设计变更的依据性文件
1.设计变更的依据性文件汇总表;
2.设计变更通知书;
3.技术核定单;
4.工程师指令;
5.工程会议纪要。
第四条 监理文件
1.监理合同及招标、投标文件;
2.各施工阶段的质量评估报告;
工程质量评估报告。
第五条 竣工验收文件
(一)工程竣工验收备案文件
1.建设工程竣工验收备案表;
2.建设工程竣工验收报告;
3.勘察单位工程质量检查报告(合格证明书);
4.设计单位工程质量检查报告(合格证明书);
5.施工单位工程质量竣工报告(合格证明书);
6.监理单位工程质量评估报告(合格证明书);
7. 市建设工程档案审核意见书及汇总;
8. 市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记
文件。
(二)工程决算及审价报告
(三) 市建设项目(工程)档案验收合格证
(四) 市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣
工规划验收测量成果)
(五)其他专业竣工验收鉴定证书(包括消防、环
保、卫生、防疫、环卫、劳动保护等专业)
(六)现场声像资料
1.工程现场原地物、地貌和建成后道路的照片、录
像;
2.重大工程建设全过程的照片和录像。
(七)其他项目竣工验收文件
第六条 竣工图
1.总平面布置图;
2.大型设备基础竣工图;
3.电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监
控、等专业竣工图;
4.综合管网图(含管线接口位置)。
第七条 本章以上各条未列出的其他文件、资料,如工
程承包、材料设备采购补充协议等。
第三章 档案资料的收集与保管
第八条 项目部负责建设工程档案资
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