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学校微信在线缴费服务平台设计方案
系统简介
系统名称:XXXXXXX学校微信在线缴费服务平台。
XXXXXXX学校微信在线缴费服务平台以校内服务为主线,为教职工和广大受众提供在线缴费、信息查询和交互功能,同时为学校提供方便的缴费管理和快速的缴费通道,将学校的各项缴费工作简单化、电子化、信息化,提升学校综合管理水平,为学校的信息化管理和精细化管理提供宝贵经验。
功能设置
本方案从满足客户方基本需求入手,根据客户方现有的安装、部署和运行环境,结合微信公众平台和支付宝平台特点,认为本项目在设计过程中应重点考虑以下几个方面:
由于微信公众平台的一对一特性,项目应考虑对其他三方项目的兼容性;
收费项目可变(如学费、住宿费、一卡通预储值),每个收费项目可指定不同的负责人;
组织结构、教职工、学生信息的导入、录入和管理;
同时支持微信公众号支付与支付宝在线支付;
收费项目明细可查询、可导出、可打印;
具有收费单据在线打印功能;
具有一定的信息发布管理能力;
发布校级通知和班级通知的能力;
能够及时查询微信关注与绑定情况;
项目使用者可分为管理员、班级负责人、缴费项目负责人、普通绑定用户、普通非绑定用户;
为了能够兼容第三方系统,应考虑三方系统接入模式和接入实现。
如上所述,方案在设计之初应按照“顶层设计”、“分项开发”、“结构开放”、“好用可用”的原则,力求为用户提供一个好用可用、稳定、可扩展的信息化系统。
系统功能设置如下:
功能分类
功能项目
功能简介
基础设置
系统基础信息设置
系统基础信息的管理和设置,包括系统授权等信息的设置,该功能为支撑类功能。
教职工管理
对教职工进行统一管理,教职工可分为教师和普通职工两类,支持教职工信息的快速录入和导入,该功能为支撑类功能。
学生管理
对校内学生的管理,包括学生的添加录入、编辑、删除、毕结业设置、密码设置重置、学生状态变更等,支持学生信息导入,该功能为支撑类功能。
管理员设置
对系统管理员的管理,可设置多个系统管理员,该功能为支撑类功能。
表单设置
对系统内的表单项目进行动态化管理,方便日后对系统的维护,减少因表单变更而造成的二次开发工作,该功能为支撑类功能。
微信接入设置
对微信接入的各项参数进行设置,该功能为支撑类功能。
支付宝接入设置
对支付宝接入的各项参数进行设置,该功能为支撑类功能。
三方系统接入管理
对接入的三方系统进行统一管理,主要完成三方系统缴费确认接口的测试和管理,该功能为支撑类功能。
角色与权限
对系统内的角色进行管理,可设置角色包含的用户、角色对应权限等信息,该功能为支撑类功能。
微信菜单管理
对微信菜单的一体化管理,可设置最多18个微信菜单,其中,一级菜单3个,二级菜单15个,每个菜单对应不同的内容类型。
收缴费管理
缴费项目管理
对缴费项目的管理,可设置缴费项目名称、简介、缴费开始时间、缴费结束时间、项目负责人、缴费受众等。
缴费单据查询
根据缴费者提供的缴费项目、缴费者唯一编号(工号、学号等)查询缴费单据,并提供单据打印、导出等功能。
历史缴费查询
管理员或缴费项目管理者可对历史缴费项目的缴费明细进行在线查询,方便负责人对缴费操作整体的把控。
缴费结果统计汇总
将某个正在进行或已经完成的缴费项目分解,从不同角度和维度对项目进行统计汇总,包括缴费时间分布、缴费方式统计等。
信息发布
栏目管理
对发布栏目的管理,如:学校介绍、资质荣誉等。
内容管理
对不同栏目下的内容进行管理,如对学校介绍栏目下关于学校介绍内容的添加、删除等。
通知管理
校级通知和班级通知的管理,不同角色、权限的管理员可实现不同级别通知的发送。
调查反馈
在线反馈管理
对微信端的反馈信息进行统一管理和处理,如:删除、审核、驳回、回复等,对反馈的处理结果会及时发送到反馈者微信端。
投票调查管理
对投票调查的统一管理,如:添加、修改、删除,每个调查项目包含了开始时间、结束时间、调查方式、是否忽略重复IP等信息。
投票调查统计
对已经完成的投票调查项目进行在线结果统计。
微信菜单设置
设计思路:为了将微信公众号的效能最大化,方案将最终使用的微信公众号定义为学校官方微信公众号,为大众提供学校基本信息和组织机构等信息的查询服务,为教职工和学生提供校内信息反馈和在线缴费功能。
在微信公众平台中,每个微信号最多可存在三个一级菜单,每个一级菜单下可设置最多5个二级菜单,最终可使用的菜单数量将不超过15个,根据校方实际情况,结合项目需求和功能特点,现将适合本项目的微信菜单规划如下:
一级菜单
二级菜单
菜单说明
我的学校
学校介绍
学校基本信息说明,方便其他微信关注者对学校整体情况的了解。
校级通知
学校通知查询。
班级通知
班级通知查询,可下发作业等各类通知,下发后的通知可直接推送到接受者微信端。
精彩瞬间
学校各类
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