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— — PAGE 6— 档案目录格式 一、文书档案目录格式 归档文件目录 件 件 号 责任者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注 二、科技档案目录格式 卷内目录 序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 号 备 注 科技档案分类案卷目录 档 号 题 名 保管 期限 件 数 页 数 备 注 三、专业档案目录格式 会计档案案卷目录 案卷 号 题 名 保管 期限 卷内材料 起止时间 凭单 起止号 备 注 期刊档案卷内目录 件 题 名 责任者 审批 号 日期  栏目 页 备注数 期刊档案案卷目录 序 题 名 ISSN 号 号 刊期 件数 出版 保管 时间 期限 备注 书稿档案卷内目录 序 题 名 责任者 编审者 审定 页 备号 日期 号 注 书稿档案案卷目录 序 题 名 出版社 ISBN 或内 件 出版 保管 备号 部图书号 数 时间 期限 注 四、声像档案目录格式 照片档案基本目录格式 照片号 题名 时间 摄影者 底片 备 号 注 保管单位号 声像档案保管单位目录 题 名 载体 保管类型 期限  起 止 备 注时间 五、电子档案目录格式 归档电子文件目录 （示例） 文件 题名 形成 稿本 编号 时间 代码 类别 载体编 保管 备代码 号 期限 注 鄂档 [2007]1 号 关 于 加 强 “ 三农”档案工作的意见 2007 0106 F T Dg1-5 永久 注：①电子文件稿本代码： M —草稿性电子文件； U —非正式电子文件； F—正式电子文件。②电子文件类别代码： T—文本文件；I—图像文件；C— 图形文件； V— 影像文件； A—声音文件； O—超媒体链结文件； P—程序文件； D —数据文件。 保管单位号 电子档案保管单位目录 （示例） 题 名 载体 保管类型 期限  起止时间 备注 Dg1-5 湖北省档案局 2007 年永久文书档案 光盘 永久数码照片说明性目录 照片 题 名号 影像中主要人物 摄影 摄影 者 时间 保管 备注期限 注：以每张照片为单位填写，与被说明的照片放在同一个文件夹中。 数码照片光盘目录 保管 题 名 载体 单位 类型 保管 起 止 期限 时 间 备注 号 号 注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。 数码录音档案目录 保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 期限 起 止 时 间 备注 注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 数码录像档案目录 保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 期限 起 止 时 间 备注 注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 六、实物保管单位目录格式 实物档案保管单位目录 档 号 题 名 实物 类型 日期 保管 期限 备 注 附件六：  档案利用登记表格式 日期单位 日期 单位 姓名 题名 档号 利用 目的 利用 效果