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(行政人事部主管)岗位说明书 文件编号:
职位名称 行政人事部主管 职位编号
基本 所属部门 行政人事部 薪金级别
情况 直接上级 行政人事部经理 职位类别 主管直接下属 人事专员、行政专员、司机、内保、保安、保洁员
1、负责公司非生产物资的管理工作,并登记建档。
2、负责办公用品的采购、维护等方面的工作。
3、负责员工宿舍、水电维修、绿化、卫生等方面的管理工作。
4、负责门卫保安的管理与监督,制定门卫制度。
5、负责信件的收发等方面的工作
6、负责公司的消防管理及各种不安全隐患的整治工作。
7、根据人力资源中长期规划、年度计划、各部门人员增补计划等制定人力资源的年度招聘计划、月度招聘计划和临时招聘计划。
8、组织开展人力招聘工作,笔试、面试。
岗位 9、负责招聘窗口的联系、维护、沟通以及招聘信息的发布工作。职责 10、负责员工考勤统计。
11、负责制定员工的培训计划,组织聘用内外部讲师、配置培训场地、考核讲师授课水平、考核员工培训成果及整体培训预算等方面的工作。
12、负责公司水、电、气设施,基建设施及其他公用基础设施的修缮维护工作。
13、负责外包车辆的联系、管理工作。
14、完成上级交办的临时性工作。
最佳学历 本科 专 业
人力资源管理、企业管理、行政管理、秘书等相关专业
最低学历 专科 性 别 不限
年 龄 25~ 40 岁 证书要求
有两年以上大中型企业人力资源、行政管理等相关工作经验;
工作经验工作态度
任职
岗位
资格
所需
知识
熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道,对地区的薪资福利水平有一定了解; 工作严谨、敬业、责任心强,性格温和,有耐心,有良好的团队合作精神; 熟悉政府行政办事流程。
专业知识要求:具有丰富的行业经验及管理知识,熟悉人力资源管理计算机要求:熟悉办公软件操作;
外语要求:无。
能力要求
良好的组织协调能力和沟通能力良好的语言表达能力
熟悉公司的人事管理、岗位设置
优秀的外联和公关能力
岗位技能培训要求
科目名称 课时数
职前培训
接受过管理程序、人力资源管理,具有 ISO9000/ISO14000/ISO18000 基础知识,具有人力资源管理师资格,接受过行政工作相关内容培训
工作场所:办公室
工作
环境状况:基本舒适
条件
危险性:基本无危险、无职业病危险
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