如何写好会议记录.pdfVIP

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如何写好会议记录   怎样写好会议纪要    会议纪要是反映会议基本情况、 重要精神和议定事项,并要求有关单位 执行的一种纪实性文体。起草各类会议 纪要是办公室的基本职能之一,也是文 秘人员的一项基础性、经常性工作。根 据笔者的经验,写好会议纪要需要做好 以下几方面的工作。    一、预测会议内容    凡事预则立,不预则废。会前对 参会人员和研究议题有一个大致的了解, 对起草会议纪要有很大的帮助。    根据参会人员预测会议内容。会 议记录人应在会前弄清楚会议研究的议 题,再根据会议召集人、主要汇报人的 最新财经经济资料感谢阅读 ~ 1 ~ 职务、哪些部门负责人参加本议题的研 究等情况,大致推测会议将做出什么样 的决策,这样就对会议有了一个整体的 把握,便于做好会议记录。特别是对没 有书面汇报材料的会议,这种推测显得 尤为重要。    根据会议材料预测讨论焦点。如 果记录人有书面汇报材料,应该在会前 快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提 出的具体请求或建议。一般来说,汇报 单位请求解决的具体困难和问题往往就 是会议讨论的重点,会议最后一般都会 对这些内容进行总结,即最后“拍板” 。 会前对这些内容有所了解,会中就可以 有针对性地进行重点记录。    二、做好会议记录    会议记录是会议纪要的初稿,好 的会议记录稍做加工就可以作为会议纪 要。因此,做好会议记录对于写好会议 纪要十分重要。    突出重点记录。一般情况下,每 个议题讨论到最后,会议召集人都会做 最新财经经济资料感谢阅读 ~ 2 ~ 总结性发言。这个发言是在归纳会议讨 论情况,形成一致意见基础上做出的会 议结论,也是会议纪要的主要内容,要 尽可能一字不漏地记录下来。同时,对 于某项工作,分管副职的发言往往操作 性很强,对于落实会议精神十分重要, 也要重点记录。    有针对性记录。无论什么工作, 上会研究时都会有需要解决的具体问题。 记录时要注意记清楚每个人的发言中关 于这些问题的具体表态。如:某项工作 由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位 或部门多少钱,什么名目,怎么使用, 等等。这些内容往往是会议纪要的核心 内容,要严格按照主要负责人的原话记 录,做到一字不差。    注重细节记录。会议讨论阶段, 大家就某个具体问题纷纷发表意见,会 议召集人可能会对某位同志的某个观点 表示明确的赞成或反对。这些意见中特 别是涉及到具体工作措施、人员分配、 经费安排等问题的,不管会议总结时是 最新财经经济资料感谢阅读 ~ 3 ~ 否再次提到,都应该把这些细节问题记 录清楚,写进会议纪要。    三、会后拟稿    会议纪要有其规范的格式,在拟 稿时,除了要抓住中心、突出重点、条 理清晰、语言精炼以外,还要注意文体 格式和语言规范。一般来说,会议纪要 包括标题和正文两部分,每一部分都有 相对固定的写作格式。    标题的写法    会议纪要的标题有“单标题”和“双 标题”两种,以“单标题”居多。    1.单标题的写法。最常用的标题写 法是由“单位+会议名称+文种类别”组成。 如“XX 市人民政府关于提高城乡居民最 低生活保障标准的会议纪要” ;有的会议 也可用会议地点作标题,如“两型社会建 设长沙会议纪要” ;有时也可把会议的主 要内容在标题里揭示出来,类似文件标 题,如“关于长、株、潭三市统一电话区 号的会议纪要”、“关于落实省委领导同 志批示做好 XX 文物保护工作的会议纪 最新财经经济资料感谢阅读 ~ 4 ~ 要” 。    2.双标题的写法。这种纪要一般有 正副两个标题,正标题概括会议主题, 副标题与单标题的写法相同,由“会议名 称+文种”组成。如:“在比较中找差距 ——XX 现场会议纪要” 。    正文的写法    会议纪要正文一般分为导言和主 体两个部分。导言部分概述会议基本 况,主体部分记

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