认识企业合同管理的重要性.docxVIP

市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形 式。企业的经济往来， 主要是通过合同形式进行的， 所以合同管理是企业经营管理的重要制 度之一。 合同管理是一项综合性的工作， 涉及到公司的各方面， 能否实施有效管理把好合同关，是我们公司经营管理成败的一个重要因素。 尤其是现在经济危机来临之际， 我们更应该避免法律上的风险， 完善制度使我们的干部、 员工依规行事， 更好地促进企业健康发展。为此，董事会要求各部门、各单位都要认真学习，积极贯彻、实施《浙江三辰电器有限公司合 同管理制度》。 企业合同管理的概念和原则 企业的合同管理是指企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转 让、履行终止以及审查监督、 控制等一系列职能活动的总称， 是企业的一种自我管理行为， 是企业生产经营管理的一个重要组成部分， 它涉及到企业生产经营活动的方方面面。这就要求企业在实施合同管理时，必须坚持以下五项原则： ①、依法管理原则；②、全面管理原则；③、全员管理原则；④、协作管理原则；⑤、注重效益原则。 企业合同管理机构和模式 企业究竟设置什么样的管理部门、采取何种组织形式实施合同管理，要考 虑企业生产规模的大小、 业务往来的多少以及管理人员的素质等诸因素。 就我们公司而言， 管理制度规定公司办公室作为合同管理的常设管理机构， 实行公司办公室统一归口管理， 法律顾问把关和各业务部门 （单位） 分口管理相结合的管理模式。比如，本次合同管理制度修改的议案就是由六和律师事务所的法律顾问起 草，董事会办公室广泛征求意见形成议案初稿提交董事会讨论的。 这个制度明确公司办公室为统一归口管理合同的部门， 理顺了管理体制， 并对合同管理全过程作出了规定。所以，我们认为这是一部符合公司目前和未来发展需要的重要制度。 我们的制度应该对经营全过程进行管理。 、企业动态合同管理过程 大体可分为四个阶段，即合同签订准备阶段的管理、合同签订阶段的管理、 合同履行阶段的管理和合同履行后的管理。 这四个阶段既相对独立存在， 又有各自不同的内容和特点，同时，各个阶段之间又有着密切的联系，不可分割，共同 构成一个完整的管理过程。 、 合同签订准备阶段的管理 做好签约准备阶段的管理工作是签订好合同的前提和基础 , 应采取谨慎、 严肃、认真的态度，做好签约前的一系列准备工作 , 确保合同的顺利签订，达到预期的目的。合同签约前的管理，包括以下内容： ）市场调查，这是合同签约准备阶段的必经步骤。调查的内容主要是了解本企业产品的社会需求情况， 同行业生产、 销售同类产品的情况， 消费者的意见和要求等。对所调查情况都应建立档案，作为签订合同时的参考资料。 ）市场预测，在市场调查的基础上，分析、掌握一个时期市场需求发展的趋势， 从而建立起自身的经济信息体系， 运用科学的预测理论和方法， 对市场 供求变化情况进行分析研究， 取得正确的预测结果， 为作出订立合同的决策， 提供比较符合实际的经济信息，确保签约的可靠性。 ）科学决策。在市场调查和市场预测之后，应进行科学决策 , 即对拟订立合同进行策划和选择，包括决定生产什么产品、产品的数量、何时投产，与何 人订立何种合同，多少数量、质量、价款或酬金，何时履行，怎样履行等。 、合同签订阶段的管理 从合同签订前的准备阶段到合同签订阶段，这就意味着合同的签订已进入 实质阶段。合同一经依法成立，就具有法律效力，当事人必须严格履行。为了使 合同从订立时起就具有合法性、 真实性和可行性， 避免和减少履行过程中的纠纷和不利因素的出现，必须做好合同签订阶段的工作。 资信调查。资信调查包括对签约对方主体资格、 信用和履约能力的调查， 这是企业合同订立管理阶段的一项重要内容。 选择好的合同对象， 有履约能力并且讲信用，就能达到签订合同的预期目的。反之，对签约对方当事人的资格、资 信情况不明而草率签约，所签订的合同往往不是上当受骗，就是发生合同纠纷， 给企业造成经济上的损失。 协商谈判。组织协商谈判，这是签订合同的重要阶段，是双方当事人围绕合同内容进行要约和承诺的过程，要认真做好组织准备工作。 ①做好准备。要根据对方当事人的情况，选择最佳合同谈判方案，确定参加谈判人选。对合同的主要条款要事先进行商定，如价格、数量、交提货时间、 质量标准等， 使参加谈判人员在谈判中心中有数， 避免出现差错。 如事先发出或者收到要约的， 可针对要约， 研究谈判内容、 谈判的对策， 可对原要约进行补充、修改或全部重来， 预定谈判的最佳目标和起码标准。 如果是采购合同， 元器件的质量、价格、供应商的品牌对我们公司产品竞争力构成很重要的因素， 所以不能 掉以轻心，如果用户没有指定供应商，原则上要通过对比与招投标来进行选择， 使我们真正能采购到价廉物美的元器件，提