至美木业制造(木制品)公司会议管理制度.docxVIP

1、 目的： 为了规范会议管理，提高会议质量，特制定本管理规定。 2、 范围：公司所有会议。 3、 会议要求 3.1公司总裁、副总裁及人力资源总监主持的会议，应由行政部做会议记录，并于12 小时内整理出会议记要，并交由会议主持人签发，由有关人员负贵对会议所定决议执行情 况进行銀踪、追办。 3.2部门会议由部门文员做会议记录：会议内容若是工作计划及安排则会议记要需要 上报直属上级，若是业务讨论则无需上报。 3.3.与会人员接到会议通知后，应预先安排好工作做好会议准备，按会议时间、地点 准时出席会议；固定的例会不再另行通知。 3.4每次固定例会与会人员如因其他公务不能出席会议或可能迟到（原则上工作安排 应避开公司的例会时间），应事先向会议主持人请假，否则处以50-100元的处罚。 3.5会议期间，与会人员的手机应设置震动或关机状态：不准在会场内接听电话，有 紧急事情需要处理应同主持人请示，经同意后并且到会场外接听。 3.6会议进行时，与会人员如需处理紧急事项或來宾应酬时应向会议主持人请示后方 可离开会场进行处理：其他人员不准随意到会场找人或直接叫人。 3.7所有参矣人员，要严守矣议秘帑，不准向无关人员随賁谈论矣议内容。 3.8所有的会议都应尽量在1.5小时之内最长不准超过2个小时，特殊情况除外。 3.9会议室内会议期间禁止吸烟。 4会议管理 4.1会议是公司决议产生、工作明确、意见交流