项目范围管理_2.ppt

第四节 项目范围定义 项目范围定义的概念 指对项目 产出物 和项目 工作 的全面 细化和界定 。范围定义就 是把项目的主要可交付成果 划分为较小的、更易管理的单元。 表 4-6 项目范围定义的过程 依据 工具和方法 结果 范围说明书 制约因素 假设条件 其他计划结果 历史资料 工作分解 工作分解结构样板 工作分解结构图 工作分解结构词典 责任分配矩阵 ( 一） 项目范围定义的依据 ? 1 ）范围说明书 ? 2 ）制约因素 ? 3 ）假设条件 ? 4 ）其他计划结果。在范围计划阶的其他结果也可 以作为确定范围定义所应考虑的因素。 ? 5 ）历史资料。借鉴其他项目范围定义方面的经验 教训，可以避免发生类似错误，对项目定义产生 积极的影响。 ( 二） 项目范围定义的方法 ? 1 、工作分解结构 ? 1 ）工作分解结构的定义 ? 工作分解结构（ Work Breakdown Structure, WBS ） 就是按一定的关系将项目分为可管理的工作单元， 它先将一个项目分解为数个子项目，每个子项目 再逐级分解成相对独立的小的工作单元，并确定 每个工作单元的任务及其从属的工作（或活动）。 34 为什么要进行工作分解？ ? 清楚展示所有工作； ? 项目执行者明确具体的任务及其关联关系； ? 容易对分解活动估计时间、成本、人力等资源； ? 利于鉴定职责和权利，便于各方沟通； ? 项目团队成员清楚理解任务性质及努力方向； ? 便于跟踪、控制和反馈。 L o g o 2 ）工作分解结构的表现形式 （ 1 ）树形图 （ 2 ）气泡图 （ 3 ）列表法 35 （１）树形图 ? 树形图是最常见的表现形式。 ? 其优点在于直观、层次分明 ? 缺点是不易修改。 ? 对于中小型项目，树形图能够展示项目的全貌，故应用广泛。 但对于大型和特大型项目来说，一张图纸很难完成，只能采 用各个分系统图来表示。 图 4-4 某公司网站建设项目 WBS 图 气泡图的优点是修改添加比较容易，缺点是不够直观，较难 反映项目全貌。 （ 2 ）气泡图 审查初稿 准备初稿 准备报告 审查终稿 撰写终稿 打印终稿 图 4-5 准备报告项目的工作分解结构气泡图 （ 3 ）列表法 优 点 缺 点 能反映项目全貌。比如三峡建设这样的大项目，可 以印制三峡项目的 WBS 手册。手册的表现形式就需要采用 列表形式。工作结构分解表可以单独使用，也可以与树 状结构图配合使用，它也是项目工作结构分析的常用工 具。 不够直观 软件开发项目 的工作分解结 构表 22 具本任务 1.1 需求分析 1.1.1 走访客户 1.1.2 分析技术要求 1.1.3 分析商务条件 1.2 系统设计 1.2.1 概要设计 1.2.2 详细设计 1.3 开发 1.3.1 模块 1 开发 1.3.2 模块 2 开发 1.3.3 模块 3 开发 1.3.4 用户手册编写 1.3.5 培训教材编写 1.4 上线测试 1.4.1 编码测试 1.4.2 单元测试 1.4.3 联调测试 1.4.4 集成测试 1.5 验收 1.5.1 培训 1.5.2 售后支持 3 ）工作分解结构要素 层次结构 （ 1 ） 编码 (2 ） 报告 (3 ） (1 ）层次结构 ? 工作分解通常是按照一定层次进行的，如项目→子项目→ 任务→子任务→……→工作单元。 ? 底层是管理项目所需的最低层次的信息，要求能满足用户 对交流或监控的需要 ? 结构内的层次不必建得太多，因为层次太多不易进行有效 的管理 WBS 分解的层次 43 1 、项目群 2 、项目 3 、活动 4 、任务 5 、工作包 6 、工作单元 轿车开发项目 设计发动机 设计车身 设计底盘 设计缸体、缸盖 润滑系统 冷却系统 ( ２ ）编码设计 原则： ? 1 、编码的唯一性 ? 2 、编码的同类性 ? 3 、编码的可扩充性 ? 4 、便于查询、检索和汇总 ? 5 、反映特定项目的特点和需要 44 新设备安装的 WBS 图 新设备安装运行 1000 总体设计 1100 布局设计 1200 设备安装 1300 设备调试 1400 厂址 分析 1110 选择 设计 1120 机器 布局 1210 工艺 流程 设计 1220 装配 1320 安装 设备 1330 加工 1310 测试 设备 1410 试生 产 1420 组装 部件 1322 测试 建筑 物 1323 把零 件运 往工 地 1321 0 级 1 级 2 级 3 级 ( ３）报告设计 ? 设计报告的基本要求是以项目活动为基础 产生所需的实用管理信息，而不