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实习周记【1】
这周是实习的第一周,说实话,第一天去的路上心里一直都在打
鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的
上,也不知道实际的会计工作是怎样的情况。
刚到单位时,由人力资源部的负责人介绍给本部门的人员认识,
由于刚认识感觉有点闷闷的。会计部并没有太多人,设有一个财务部
长,一个出纳,两个会计员,带我的是会计丽姐。
第一天丽姐带我参观了公司,给我耐心讲解了有关公司的概况、
规模、机构设置、人员配置等等。虽然我大部分时间处于兴奋的走神
状态,但对公司整体情况有了一定的理解。对公司的内部具体的细节
还是处于一些模糊的概念。公司原来是主要致力于代理,咨询业务。
刚开始几天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位,我
坐在那儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有没有熟
悉办公室的情况。之后带我的丽姐就给我讲了一些比较实用的考虑借
贷的方法,还学习了使用一些办公工具如:传真机,打印机等. 虽说以前
也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打
印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以
就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐
说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网
站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据
设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打
印时的边距,我们两个人每打印一张凭证都要输入一次边距。
将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,丽姐告诉我,在公
司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了
出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有
签字和察看凭证的权限。这和以会计身份进入软件程序是上面所列的
权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以
查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
实习周记【2】
这一周主要是学习处理凭证相关的事务,如装订记账凭证,把打印
好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭
证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,
两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。
这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过
去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,
正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打
结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本
功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
接下来的几天里负责人让丽姐先将以前的收款凭证和付款凭证
让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问.根据成本找了四页相
关的材料费用明细账,再将总数合计起来. 开始看以前的一个完整的
会计期间的凭证—-一个月的转账凭证,了解大概的会计科目有哪些.
这几天财务部在做报表,就只能我自己看,也回忆了一下会计基础知
识. 看看觉得还是挺简单的,觉得和自己学的内容差不多
除了看凭证外还要记录一些凭证,由于在学校上课时也学习过有
关实务的课程,所以记录凭证对我来说也并不难应付,所以我很快的
完成了主管交给我的凭证.现在公司的会计记录大多数都是电脑化了,
主管检查了我的凭证,然后叫我把凭证输入电脑中储存.
刚开始做凭证时觉得做会计并没有想象中那么难应付拉,感到这
次实习还蛮轻松的,想着主管应该会安排一些其他事情让我做,谁知
道主管一直让我做凭证,只是数量越来越多.由于抱着轻视马虎的心
态,做完根本就没有复核过就交给了丽姐,结果丽姐检查完就错了一
半,我还以为会被骂呢,但丽姐并没有说我什么,就是叫我改正错的地
方.但这更让我觉得难过之后我还是继续写凭证,但经过教训,我知道
一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,
完成后也一一检查.确认没有错误了,才交给丽姐,丽姐看了以后,发
现没有错误,就对我笑了笑,叫我储存到电脑里面.
之后的几天内,丽姐每天都拿一叠凭证给我做,吸取了一次的教
训,让我养成了好习惯,做完凭证后,都能够做到认真审核,所以再次
把凭证交给主管时,他就对我说,凭证虽然容易做,但也是容易错的,
就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因
为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一
定要认
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