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炼钢厂微信群管理规定
为更好地利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,有助于管理人员上下级之间更密切的联系、沟通,炼钢厂设立微信群,特制定如下管理规定:
一、微信工作群的宗旨:
工作群是为炼钢厂工作服务的平台,应用微信群办公是当前采用的一种创新工作方式。
二、微信群设置
(1)微信群名:炼钢厂工作交流群。
(2)炼钢厂全体管理人员 (厂长、副厂长、厂长助理、各组组长、各车间主任、作业长、调度长 )必须加入本群 。厂
内其它部门可以以车间或班组为单位,根据工作需要建立内部工作交流群。
所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,
在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。命名规则:部门 +姓名;例如: “厂部+张三,转
炉车间 +李四”
(4)所有群员需使用本人头像。
三、微信群交流内容:
微信群里只能发布与工作相关的内容的信息。
树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
本群交流必须遵守公司的相关定及相关网络信息管理规定,禁止出现不良言论、反动、涉密等内容。
严格保守工作机密,对群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,给予严重考核。
(6)调度长必须通报当班生产、消耗、检修等情况,及时公布生产中好的消息,存在的问题等等即时信息。四、微信群管理要求
(1)群中只用于公务,不得做其他私密交流。
(2) 厂领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认 ,
即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过 60 分钟依然没有回应或者解决的,负
责此项问题的人员将承担 50 元的罚款。
群里要集中下发的通知、公告等要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言
(5) 正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决 ;对群里能够解决的问
题绝不推诿、拖延,以至于不了了之,否则每次罚款
50 元。
6)微信工作群发布的通知和公告,与传统形式发布的信息具有同等效力;
7)本微信群成员在每个工作日应保证不少于 4 小时的微信在线时间,有条件的应保证全天微信在线。五、微信群管理员职责:
1、群管理员由孙明伟担任,执行微信工作群管理规定,负责群成员实名入群、内容监管等;
2、每周检查群成员,对不应加入或未实名人员予以剔除出群;
3、对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止,有权终止不合时宜的话题和言论。
六、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
炼钢厂
2015-6-24
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