第二章采钢购组织.ppt

采购组织的含义 采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组成的一种采购团队。 采购的组织定位非常依赖于管理层对于采购职能所持的看法。当管理层主要将采购职能看做是业务活动时，就会造成采购部门在组织等级中处于相当低的地位。但是，如果管理层将采购视为一个重要的竞争因素，并且对组织具有战略重要性，那么采购经理就很有可能向董事会汇报。 影响采购组织设置的因素 采购与供应部门： 规模 地位 结构 人员配备 技术手段 采购与供应职能 对于组织的重要性 供应市场 活动的性质 常规的VS.战略的 是集权化还是 分权化决策 与其它部门的关系 采购组织在企业中的地位 影响管理层对采购职能的认识与期望，取决于下列方面对公司的重要性： 采购支出占总营业额的百分比 公司采购的原料，当下市场供应情况 公司的财务状况。在发生严重财务亏损的时候，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出更高的要求，这导致对会计责任的更高要求。 管理层自身的知识和水平 采购与供应职能的重要性与组织对外的支出有关 采购支出在营业额中所占的比重 组织的例子 采购与供应职能的地位 通常50%以上 制造行业 向CEO或其他级别相当的管理者汇报 35-50%左右 第一产业-例如石油业或采矿业 向CEO的代表或其他级别相当的管理者汇报 25-35%左右 医疗机构 向高级经理汇报 通常小于25% 咨询公司 较低级人员的任务，可能还同时承担其他部门的工作 如果采购与供应职能被赋予的职责、地位以及资源与它在组织中的重要性不一致，那么它对于增强组织竞争力的潜在优势可能发挥不出来，或者造成资源浪费。 采购组织在企业中的地位 总经理 行政副总经理 业务副总经理 生产副总经理 仓储 生产管制 采购 制造 品管 隶属于生产部 主要职责是协助生产工作顺利进行，因此，工作重点就是提供物料满足 生产需求，其他职能处于次要地位。适用于生产型企业或工厂。 采购组织在企业中的地位 总经理 行政副总经理 业务副总经理 生产副总经理 仓储 生产管制 制造 品管 人事 采购 财务 计算机中心 隶属于行政部 主要职能是获得有竞争力的价格与付款方式。但由于独立于生产部门，可能难以保证生产部门物料需求的时间和品质。适用于规模较大，采购物品种类繁多的制造型企业。 采购组织在企业中的地位 总经理 资材部副总经理 生产部副总经理 其他部门副总经理 储运 生产管制 储运 采购 跟催 文书处理 生产计划 生产日报 物料管制 仓储 运输 收发料 隶属于资材部 主要功能是配合生产制造单位，起到物料补给的作用。采购部门在组织中处于 附属支持性地位。适用于物料需求不容易管理，需要采购部门与其它部门协调 的企业中。 采购组织在企业中的地位 总经理 人事副总经理 业务副总经理 生产副总经理 仓储 生产管制 制造 品管 财务副总经理 采购副总经理 隶属于高级管理层 采购地位提升的标志。主要职责在于降低成本，是体现采购部门作为新的利润源 泉的标志。适用于生产规模不大，但物料或商品在制造成本中所占比率较高的企业。 采购组织设计（原则） 设计原则 部门设置应同企业的性质和规模相适应。 部门设置应同企业采购目标、方针相适应。 部门设置应同企业的管理水平相适应。 例如，如果企业规模小，产品结构单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好；一些企业规模较大，业务较多、管理繁杂，这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作；对于一些规模大，产品种类多，原材料需求差异性大，各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购模式。 采购组织设计（类型） 分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 公司总部 子公司A 采购、生产、市场/销售 子公司B 采购、生产、市场/销售 子公司C 采购、生产、市场/销售 职能部门 职能部门 分散型采购组织的特点： 适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司。 优点 缺点 自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争 造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购、分支部门间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购 采购组织设计（类型） 集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。 公司总部 子公司A 生产、市场/销售 子公司B 生产、市场/销售 子公司C 生产、市场/销售 采购总部 职能部门 集中型采购组织的特点： 适用：下属经营单位购买产品相同或类似的公司。 优点 缺点 规模效应 标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 利于更好的全面库存管理和材料利用 避免因为供应短