第二章采购申请和采购计划管理.ppt

采购量的确定 固定期间法FPR 是指按预先确定的采购间隔期（采购周期）进行订货补充的一种库存管理方式。 采购量 = 最高库存 – 已订未交量 – 现有库存 =（订购前置期 + 采购周期）* 耗用量 + 安全库存 – 已订未交量 – 现有库存 固定期间法又称：定期订货法、订购间隔期法、定期采购控制法、定期订购制、以期定量法。 主要内容 采购申请 采购申请概述 采购调查 采购需要量的确定 采购计划 企业采购计划的编制 企业采购计划的审批与执行 实训 采购申请 采购申请的含义 即请购，是指企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品种类及数量等相关信息，并填制一定表格交给采购部门。 采购申请的功能 确定需求及内容、成本归属、利于管理、节省费用。 采购申请的注意事项 适当的请购人、书面方式、确定需求内容、预算的限制。 采购申请 采购申请单 请购人姓名 品名、料号、请购数量及计量单位 用途、规格、材质、图样或说明等详细资料 品质验收标准、条件，或所需服务水准 预估单价、总预算金额及币别 需求日期 其他要求 采购申请 采购申请单使用条件 适合一般消耗性物料采购的申请或机器设备的申请维修 不适合机器设备等固定资产的购置 不适合生产性物料采购的申请 采购申请单的使用 涵盖了请购、采购、验收三种签核流程 2 采购表单 2.1 请购单 采购市场调查（一） 市场调查是指以市场为对象的调查研究活动或调查工作过程。 采购市场调查的概念 企业运用科学的方法，有系统有目的地收集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的、正确的资料。 采购市场调查的作用或功能 是企业经营决策的基础 是调整和矫正采购计划执行情况的重要依据 是改善企业经营管理的重要工具 采购市场调查的程序 P41 采购市场调查的内容 采购市场调查（二） 采购市场调查的方法 市场营销P101 询问法：问卷调查是目前企业中广泛采用的调查方式，即由调查机构根据调查目的设计各类调查问卷.然后采取抽样的方式确定调查样本，通过调查员对样本的访问，完成事先设计的调查项目，最后，由统计分析得出调查结果的一种方式。 观察法 优点：结果真实、客观； 缺点：难了解内部因素，受制于调查员的业务水平 实验法 优点：可控，结果真实； 缺点：实验条件受限，仿真性有限，费时，成本高 采购市场调查的技术 抽样调查技术 抽样调查的概念 抽样调查应注意的问题 合理确定抽样方法 合理确定样本的大小 判断抽样调查的误差 抽样调查的分类 随机抽样 非随机抽样 问卷调查方法 ① 问卷设计的原则 ② 问卷调查的程序 ③ 问卷的结构 ④ 问卷的类型设计 ⑤ 问卷设计必须注意的问题 采购市场调查的技术 ① 问卷设计的原则 客观性 市场营销P91 明确性 语句浅现易懂 逻辑性 1.请问您最近买过什么牌子的口香糖2.您喜欢什么味道的口香糖？3.您有没有看过口香糖的广告，在广告中印象最深的一幅画面是什么？ 普遍性 便于整理统计与分析 采购市场调查的技术 ② 问卷调查的程序 1）确定调查目的 市场营销P94、P97案例 2）确定问题回答形式（问卷类型） 3）确定问卷的流程和编排4）评价、测试、修订问卷 5）实施 采购市场调查的技术 ③ 问卷的结构 前言：包括研究的目的、意义、用途及填写 要求、规则。 主体：是问卷的核心内容。 结束语：对答卷人表示感谢，征询对调查问卷 的意见和想法等。 采购市场调查的技术 ④ 问卷的类型设计（问题回答形式） 询问调查技术 自由回答法 二项选择法 多项选择法 顺位法 评定法 问卷的类型 开放型问卷 封闭型问卷 综合型问卷 采购市场调查的技术 ④ 问卷的类型设计（问题回答形式） A 开放型问卷 １．特点 a．最显著的特点是作答方式是非结构性的（自由式），也就是说，由于作答方式的不同，其内容的广度和深度也不同，因此没有统一的模式； b．能比较全面和深入地了解被调查者； c．调查的准确性更高； d．被调查者能充分地表述自己的意见、看法和思想等。 采购市场调查的技术 ２．适用范围 a．适合于对比较复杂问题的调查； b．广泛适用于探索性较强的问题的调查。 但这类问卷得到的数据往往不规范，给整理材料带来困难。 ３．范例 a．你对化学课外活动有何看法？ b．你对化学实验的现状有何评价？ c．你对素质教育是怎样理解的？ 采购市场调查的技术 B 封闭型问卷 封闭型问卷是指在问卷上提供可供选择的答案，由答卷人按要求选择自己认为恰当的答案的一类问卷。 １．特点 a．作答方式是结构性的（标准化），因而可以用于比较研究； b．调查材料的利用率较高； c．便于统计分析； d．比较省时、省力。