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仅供个人参考 仅供个人参考 不得用于商业用途 不得用于商业用途 实验项目三：MIS的数据组织与管理 ***** 系统组 For pers onal use only in study and research; not for commercial use 实验课程：管理信息系统实验 实验项目：MIS的数据组织与管理 项目组名： For pers onal use only in study and research; not for commercial use 所在学院： *** 院 所在班级： 指导老师： 李红霞 小组成员： 学号 姓名 （组长） 一、新系统的数据流程图的数据字典: 图书采编信息 数据流程名称 图书采编信息 编号：D01 简要说明 图书采编信息 数据结构 图书编码（TSBM） 图书类别（TSLB） 书名（SM） 作者（ZZ） 出版社（CBS 单价（DJ） 出版日期（CBRQ） 购买数量（GMSL） 来源 图书购后由采编人员编码整理，输入计算机 去向 图书采编信息将采编数据存入数据库 流里 100 本 / 日 高峰流量 500 本 / 日 图书借阅单 数据流程名称 图书借阅单 编号：D02 简要说明 图书借阅单  数据结构 借阅日期（JYRQ 书名（SM 读者账号（DZZH 读者姓名（DZXM 借阅数量 （JYSL） 来源 用户填图书借阅单交图书馆管理员，馆管理员审核后输入计算机 去向 P2 11检查读者身份。 流里 1000部/日 高峰流量 5000部/日 填写借阅记录 数据流程名称 填写借阅记录 编号：D03 简要说明 填入借阅表的记录 数据结构 借阅号（JYH） 借阅日期（JYRQ 书名（SM 图书编码（TSBM 读者姓名（DZXM 读者账号（DZZH 还书日期（HSRQ 借阅数量（JYSL） 状态（ZT） 去向 借阅库 来源 P2_13检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 二、数据库和表的分析： 先从零层数据流程图可以看出，图书管理员通过多条数据流与图书馆管理信 息系统联系，而在图书馆中，读者才是直接与图书接触者，读者通过在计算机上 简单的书目查询，就可以轻松的找到想要的书。要是有的书，读者没有找到，就 可以通过在图书管理系统中的信息平台留言， 进而，管理员获取消息后进行改进， 做好图书的优质服务。 在一层数据流程图中详细的介绍了管理员及读者运用计算机较好的利用图 书信息系统，办公室一一读者管理系统一一读者库一一图书维护系统一一图书管 理员，是对管理员的线路指导，采编室一一图书采编系统一一图书库一一图书查 询一一读者一一读者留言系统一一留言库一一图书管理员，借阅室一一图书借阅 系统一一借阅库一一图书预定系统一一读者，都是对图书在读者和管理员之间能 够比较顺畅的流通而详细的做了布置。 系统的大部分的工作利用计算机管理， 效 率高，减少误差，能够及时的得到读者的反馈信息， 及时对做得不足的地方进行 改进。如果有的图书缺货了，在计算机中能较快的反映，减少管理员的工作量， 提高工作的效率，也节约图书馆的成本。 三、数据库的概念结构设计: 姓名姓名名称地址隶属m管理作者名称隶属借阅图书编号图书馆图书管理人员 姓名 姓名 名称 地址 隶属 m 管理 作者 名称 隶属 借阅 图书编号 图书馆 图书管理人员 四、数据库的逻辑结构设计（数据项、数据逻辑结构、主键） ： 图书馆信息表：图书馆（名称，地点） 图书管理人员信息表：管理人员（编号，姓名，工龄） 图书信息表： 图书（图书编号，名称，作者） 读者信息表： （借书证号，姓名） 借阅记录表： （图书编号，借书证号，姓名，作者，日期） 五、数据库的物理结构设计: 图书馆系统的物理结构如下： （1） 图书馆信息表 字段名 类型 宽度 是否允许为空 是否主键 图书馆名称 文本 20 否 是 地点 文本 20 是 否 （2） 图书管理人员信息表 字段名 类型 宽度 是否允许为空 是否主键 工号 文本 12 否 是 姓名 文本 20 否 是 工龄 文本 2 是 否 （3） 图书信息表 字段名 类型 宽度 是否允许为空 是否主键 图书编号 文本 12 否 是 名称 文本 20 否 否 作者 文本 20 是 否 （4） 读者信息表 字段名 类型 宽度 是否允许为空 是否主键 借书证号 文本 10 否 是 姓名 文本 20 否 否 （5） 借阅记录表 字段名 类型 宽度 是否允许为空 是否主键  图书编号 文本 12 否 是 借书证号 文本 10 否 是 姓名 文本: 20 是 否 作者 文本 20 是 否 日期 文本: 10 否 否 六、选用熟悉的小型数据库工具、数据库实施： 新建数据库 新建一个数据库有两种方法：一种是创建一个空数据库，即建立一个没有表、查 询、窗体和报表