保险营销员提高效率的十五法则.ppt

提高效率、节省时间的十五法则 —学习、分享 十五法则 法则一：制定时间管理计划 a 、 计划每月、每周、每日的行程表，在计划 上所花的每件事将在实际操作中节省至少 3 个小时，而且效果会更好。 b 、设定每项活动的完成期限或跟进日期。 c 、制定应急措施，帮助应付意外情况。 十五法则 法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率， 节约时间，也能给人以良好的作风印象。 法则三：学会授权 法则四：高效的会议技巧 十五法则 法则五：养成整洁、有条理的习惯 a 、据统计，一般公司职员每年要把 6 周时间 浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 b 、保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文 件和物品，其他所有文件，物品按固定位 置存放，要用时才拿出来。 c 、建立良好的文书档案系统，方便存档及查 阅。 十五法则 ? 法则六：专心致志，有始有终 a 、不要让突然而来的想法、主意，影响手头 上的工作，应把它记录下来，在方便的时 候再考虑。 b 、尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有 头无尾。 c 、需时较长的重要项目，应安排大块完整的 时间，避免时断时续的工作方式。一是停 顿下来费时，二是重新工作时，还需要花 时间来调整情绪、思路和状态，才能在停 顿的地方接下去干。 十五法则 ? 法则七：简化工作流程 a 、消除不必要的任务或步骤。 b 、合并某些任务或步骤。 c 、同步进行两项或更多的任务或步骤。 d 、将任务或步骤进一步细分。 e 、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 十五法则 ? 法则八：一次做好，次次做好 a 、所有文件、资料只经手一次便处理好，可 以采取以下行动之一： ? a ） . 归档 b) 执行 c). 传阅 d). 废弃 b 、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、 再处理的重复工作。 c 、保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 十五法则 ? 法则九：克服拖延、现在就做 a 、 尠 人并不是因为跑得不快而赶不上火车的， 而是因为出发晚了才赶不上的。 b 、应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延 者心头不空，因而时常感到时间的压力， 使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 c 、克服拖延的技巧 , 设定完成日期 , 制定具体 的计划。 d 、安排跟进，设立奖励。 十五法则 ? 法则十：当日事当日毕 a 、制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日 清日新。 法则十一：善用零散时间 a 、滴水成河，用 分钟 来计算时间的人，比用 小 时 来计算的时间的人，时间多 59 倍。 b 、零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、 等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日 程、简短地计划下一个行动等等。 d 、没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 十五法则 ? 法则十二：利用节省时间的工具 a 、电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑 等。 b 、使用电话时应开门见山，长话短说；打电 话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 c 、需要向一个以上的人传递信息时，应采用 电子邮件，以避免重复浪费时间。 d 、提高使用日常电脑软件的技巧。 十五法则 ? 法则十三：高效的阅读法 a 、有目的地阅读。 b 、快速略读和重点详读相结合。 c 、归纳要点，在书上标记或记笔记。 d 、切忌逐字阅读。 e 、简化办公室的传阅资料。 十五法则 ? 法则十四：高质高效的睡眠 a 、培养随时随地入睡的能力。 b 、注重睡眠质量，不要只注重时间长短。 c 、利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。 d 、心理训练，自我暗示与身心放松。