横向委托项目、其他厅局级项目管理指南.docx

横向委托项目立项、变更、结项指南 1. 签订合同 项目负责人与委托单位经过充分协商签订项目研究合同 （或协议 书）。横向项目合同范本可以登录学校社科处网站“最新下载”栏目 下载，具体条款可以根据实际情况进行增删修改。要求合同（或协议 书）必须以学校的名义签订（地理研究所除外） ，即受托方为福建师 范大学，合同基本条款完整，双方权利义务平等、明确，各项条款意 思明白无歧义。 对方加盖公章后至社科处盖合同专用章（ 2） 除学校、 地理研究所公章之外， 其他二级单位公章对外无法律效 力，需到社科处加盖合同专用章（ 2）。 经办人登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载《福建师范大 学合同专用章（ 2）使用审批表》并填写相关信息，由所在单位审批 （学院分管科研领导或馆、所、中心负责人签字，加盖公章） 、社科 处领导签字审批后，连同合同（或协议书） ，至社科处 504 办公室盖 合同专用章（ 2）。盖章后的合同（或协议书）正式文本需各留存一份 在社科处和财务处。 携合同（或协议书）复印件、发票借条至财务科研科开发票， 以便委托单位及时拨付项目经费。 经办人可至财务科研科查询经费是 否到账，如经费已经到账，财务科研科开出经费到账信息条。 至社科处 504 办公室办理立项手续，所需材料如下： （1）财务科研科开出的经费到账信息条； （ 2）合同（或协议书）正式文本 2 份（若盖合同章时已经留存 社科处的，无需再留存） ； （3）经费预算3份：①如果合同中已有经费预算的，或者经费 预算作为合同附件的， 或者经费预算有委托单位公章的， 即按该预算 执行，但预算中无论有无间接经费预算，管理费均按总经费 10%做预 算。②如果合同中无经费预算相关条款，请登录学校社科处网站“最 新下载”栏目下载 2018 年版《福建师范大学社科项目经费预算审批 表（校内用）》及《福建师范大学哲学社会科学科研项目间接费用预 算表》并填写预算，其中间接经费 （含管理费和绩效等，具体规定见 《福建师范大学哲学社会科学科研项目间接经费管理办法 （试行）》） 固定按照 50%预算。 社科处办理立项手续后， 携带相关材料至财务科研科办理经费 控制卡。 调整经费预算、课题组成员及其他事项变更 调整经费预算：项目开展过程中，如需调整经费预算，请登录 学校社科处网站“最新下载”栏目下载《福建师范大学社科项目经费 预算调整变更审批表（校内用） 》并填写，一式两份，社科处处长审 批后至 504办公室盖公章， 1份留存社科处， 1 份交至财务科研科。 如合同（或协议书） 中已包含经费预算相关条款的， 调整经费预算时， 需征得委托单位同意并盖其公章，再至社科处审批。 调整课题组成员及其他事项变更： 如需调整课题组成员或其他 事项，请登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载《福建师范大学 社科项目一般事项变更审批表（校内用） 》并填写，项目负责人签字， 经学院、社科处审批后，交至 504 办公室办理变更。 办理结项 项目原则上要在双方约定的合同 （或协议书） 规定的时间内按时 结项，并由项目负责人提交以下材料至社科处， 结项材料由社科处负 责审核，并登记备案： （1）研究进展报告（必要时提供） （2）委托方出具的同意结项证明材料或结项成果应用转化情况； （3）结项成果简介（ 2000 字以内）。 其他厅局级项目立项、结项指南 请携带以下材料至社科处 504 办公室办理立项手续 （1）财务科研科开出的经费到账信息条； （2）其他厅局级项目立项公文、项目任务书等材料（注：没有 合同或委托协议的财政性拨款项目，均认定为其他厅局级项目） ，一 式两份； （3）经费预算2份：①公文或任务书中已包含经费预算的，按 该预算执行； ②公文或任务书中无经费预算的， 请登录学校社科处网 站“最新下载”栏目下载 2017 年版《福建师范大学社科项目经费预 算审批表（校内用）》并填写预算， 提取间接经费 （ 含管理费和绩效等， 具体规定见《福建师范大学哲学社会科学科研项目间接经费管理办法 （试行） 》）必须符合相应项目的经费管理办法， 其中间接经费比例也 是根据相应项目的经费管理办法提取。 特别需要注意的是 财政厅拨款 的财政委托专项 （零余额项目） 不能预算间接经费， 全部按直接经费 预算，其中管理费按 10%预算。 社科处办理立项手续后， 携带相关材料至财务科研科办理经费 控制卡。 项目开展过程中，如需调整经费预算、课题组成员及其他事项， 与横向委托项目一致。 办理结项，与横向委托项目一致