日语协会成立大会策划书.docxVIP

日语协会成立大会策划书 —组策部 一 ？引言 （一）目的：通过本次大会，庆贺新一届日语协会正式成立以及总结上一年协会的工作 ，展示 日语协会全体成员的激情或活力， 联络各部门感情， 更好地落实会员的权利， 以及增进会员与干 事的联系，更好地建设和发展协会，落实协会的工作。 （二）背景：在学校注入新鲜力量后， 共协会也完成了她的新血液的补充， 于是组织了这次 的成立大会。 让这些“新血液”更好更快的日协这个大家庭，让每个干事能尽快互相熟悉，能 更早的投入到社团的工作中，为我社贡献自己的那份力量。 （三） 时间：10月28日 星期四晚上7 : 30分 （四） 地点：实验楼（具体地点待定） （五） 对象：日语协会全体干事、部分会员及嘉宾 （六） 主办单位：日语协会 二?前期准备 （一）宣传方式：横幅，海报等。海报内容： “祝贺日语协会成立大会圆满成功！” （在 25号前张贴）」 （二） 物资准备：见附表 1，2 （三） 人员安排： 1）宣传部---布置会场和购买会场所需物品（ 28号前准备完毕） 2）学术部---负责PPT （ 27号准备完毕并发给组策部查看） ，照相， 处理相片（11月1号上传 至群共享或博客） 3）秘书处 …负责物资借还、购买和申请课室（ 25号确定） 4）会员部---a）负责通知会员（25号前通知15位左右的会员代表） b）大会开始前协助场控带领会员进场、退场 5）外联部---a）25号前尽量拉到横幅的赞助。 b）场控两名：A姚雪楷，B林楠英（详见附表 4），负责引导观众、嘉宾入场、退场，活动 6）组策部---a）场控两名：C招家杰，D陈奕宾 b）负责活动的跟进（详见附表 3） 7）主持人两名：待定；于 26号前完稿，并多多排练。 （四）场地安排：见附表 4 （1）?课室中列前三排为嘉宾， J 其次为会员，两边安排各个部门干事 三?活动流程（19: 30开始，大会共需1.5小时，即至21:00 ） *6 : 00所有有关的工作人员提前到场（各部长负责通知干事），开始准备布置场地，按照事 先的分配各自开始工作，特别注意调试电脑。 （1）7 : 20播放进场歌曲 《love rainbow》 《青空片想》 《bi ngo》（可重复播放） （2）7 : 30-7 : 40正式开始，全场黑灯，播放视频（日语协会去年一些活动的照片，或者新一 届日协成员的合照多张） （3） 7:40-7:42主持人开幕词，介绍活动背景和来宾（待定） （4） 7 : 42—7 : 45会长讲话 （5） 7 : 45 — 7 : 50颁发聘书。上届会长颁发给本届会长；上届副会长颁发给本届副会长，本届 会长颁发给部长。 部长分两组：秘书处，学术部，组策部；第二组：宣传部，会员部，夕卜联部（放 （6） 7:50-8:20节目表演：每两个部门岀一个节目预时每个 8分钟。 *宣传部+外联部：6分钟，手语《仰望星空》 *学术部：唱日语歌 *组策部+会员部：丽娴，欧小瑶，吴思燕，招家杰 剧名《蜡笔小新之买东西记》 8分钟 *秘书处：《下一站天后》女生 （7） 8 : 20— 8： 48游戏（规则见 附表5）］ *1 ）猜歌名（10分钟）由专人（学术部）在电脑上操作音乐 *2 ）有奖问答（8分钟） *3 ）正话反说：（10分钟） （8） 8:50 — 8:55副会长作大会总结 （9） 退场音乐：《 anta ga ite kureta kara》《天空之城》 （10） 拍照留念 四？后期处理 （如果会员人数较齐，则主持人要主持拍集体照，照完后再宣布结束，按下面程序走） 1、 主持人宣布成立大会结束（退场音乐响起），由主持人引导来宾先退场，再引导会员退场，场控 人员协助退场. 2、 会场的清洁整理（由布置会场人员主要负责，其他人员协助）注意不要损坏可以重复使用的 东西,如横幅.笔. 3、 秘书处借记物品的归还 .（谁借谁还，不遗不漏，对照借物表，逐一打钩 ） 4、 照片及记录的整理（人员由学术部自行决定,11月1号上传至会员群共享） 5、 会员部完成会员签到情况的整理记录 （并将签到红布或者红纸交由秘书处保管 ）（设想有用 签到红布或者红纸情况下的 ） 6、各部门完成工作报告 五?突发情况及应急准备 1.延期：如强台风影响，大会延期或者取消，会员部要及时通知会员，尽力确保会员收到消息. 2停电：请各个部门自备手电筒一支 ，主持人和场控人员要维护要现场秩序 3.设备：（麦克风，电脑，投影，屏幕）出现问题.这个需要事先安排人员在开场 1小时前到教室检 查,如果岀现问题，请立即与保安处协商解决 ，特别注意调试麦克风的音量 ，并安排一名熟悉电脑技 术的干事待命.） 4.座位：位置不够，可以到 436课室搬来长凳借用或借胶凳 .会员是我们协会的主体，位置如 果还不够，