会议管理制度（办法）.docxVIP

**公司会议管理制度 总 则 第一条 目的 为了规范会议内容与程序，提高会议质量和效率，提升公司总体决策管理能力、运营水平和办事效率，更好地协调工作，有效降低会议成本，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于**公司及项目单位会议管理工作。 第二章会议类型 第三条 会议类型概述 3.1 会议按类别、内容不同，由相关单位组织，并做好会议会务管理工作。 3.2 根据会议召开频次、主题、组织机构等，将会议类型分为总裁/总经理办公会、计划工作分析会、部门日常工作例会、专题协调会议、对外接待会议以及其他会议六大类。 3.3 根据会议召开形式，分为现场会议、远程会议（电视、电话、视频会议）。 第四条 总裁/总经理办公会 4.1 总裁/总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策与工作部署，明确工程、营销、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 4.2 总裁/总经理办公会原则上每月召开一次，可根据事情重要性决定会议时间。 4.3 总裁/总经理办公会由总裁或总经理主持，公司副总经理或中心或部门负责人及以上人员参加；研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 4.4 总裁/总经理办公会由总经办或管理运营部门负责通知到位并记录、整理会议纪要，对会议决策事项进行跟催、督办。项目单位总经理会议相关会议纪要需给集团分管领导及运营部门备案。 第五条 计划工作分析会 5.1 计划工作分析会是公司对现阶段计划和目标指标完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议过程中由会议主持人或运营部门亮板各项目单位、部门综合考核排名。 5.2 计划工作分析会原则上每月召开一次或每季度至少召开一次，涉及年度计划的工作会在每年 12 月份或者次年元月份召开。 5.3 计划工作分析会由总经理批准分管副总或指定人员主持，项目总经理、经营班子成员、中心总监及以上成员参加。 5.4 计划工作分析会由管理运营部门负责通知到位并记录、整理会议纪要，会后对会议决策事项进行跟催、督办。 第六条 部门日常工作例会 6.1 部门日常例会是各中心或部门召开的对现阶段工作进行总结分析、计划执行、发现问题、解决问题、落实会议精神、工作方法分享等相关内容的会议。 6.2 部门日常工作例会原则上每周召开一次，业务部门因工作需要召开早晚会。 6.3 部门日常工作例会由中心或部门负责人主持，可视情况邀请主管领导参加。 6.4 部门日常工作例会由部门负责人或指定人员负责通知到位并负责记录、整理会议纪要，会后对会议决策事项进行跟催、督办。 第七条 专题协调会议 7.1 专题协调会议是由某个业务中心或部门召开的、为解决某个或多个问题而邀请其他中心、部门参加讨论、协调的会议。 7.2 专题协调会议根据问题实际产生的时间与工作需要确定会议时间与议程。 7.3 专题协调会议由分管副总批准，业务牵头部门主持，本部门及相关部门人员参加。 7.4 专题协调会议由业务牵头部门人员负责通知到位并负责记录、整理会议纪要，会后对会议决策事项进行跟催、督办。 第八条 对外接待会议 8.1 对外接待会议主要包括政府机关或上级单位领导来公司考察、指导；或外部合作伙伴或同行企业来司交流工作的汇报会议。 8.2 对外接待会会议时间不定期；根据外部单位、人员来访需要确定。 8.3 对外接待会议根据来宾级别和目的，由相应级别的领导或分管领导参加。 8.4 对外接待会议由业务对口部门负责会务组织与接待，属公司层面的或大型接待活动由行政管理部门统筹安排接待。 第九条 其他类型会议 9.1 其他类型会议包含但不限于：全体职工代表大会、董事会、监事会、党团会议、招聘会、专题座谈会等。 9.2 其他类型会议可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。董事会、监事会等会议类型，按《公司法》要求进行组织安排。 第三章 会议组织管理与服务 第十条 会议确定与批准 10.1 会议的确定 根据“少开会、开短会”的原则，由会议发起部门根据内容与议程、参会人员，初拟会议通知、提交主管领导、逐级审批，确定会议是否召开。 10.2 会议的批准 临时召开的、公司级小范围会议，须经分管领导批准；跨部门协调会议由业务牵头部门的分管领导批准；公司层面的或大型会议须经总经理批准；本制度第二章已列出的会议类型，按照规定程序批准。 10.3 会议的报备 涉及公司多个部门参与、并有公司副总经理及以上人员参加的会议，由会议主要牵头部门与行政管理部门联系、备案会议议程；需行政管理部门协调安排的，由行政管理部门统一安排。 第十一条 会议通知 11.1 一般会议或临