百货商场形象环境管理规定和办法(1).docx

巴黎春天百货—— 关于商场形象管理规定和办法 (企划)联 2008(0801)号 商场形象管理规定和办法 第一部分 第一部分 户外区域 P1-5 第二部分 场内公共空间管理 P5-7 第三部分 场内区域卖场管理 P7-8 第四部分 公用营销及区域卖场内宣传设施管理 P8-11 第五部分 公用营销设施及宣传品收费标准 P12-13 附件一：申请表格 P13-18 附件二：《2009 年百货广告位刊例价》 附件三：《巴黎春天促销活动操作流程》 巴黎春天企划部 2009-02-16 关于商场形象规定和管理办法(企划)联 关于商场形象规定和管理办法 (企划)联 2009( 021601 )号 - - PAGE 10 - 商场形象管理规定和办法第一部分 户外区域 1）户外装饰管理 1、重大节假日及公司的庆典活动需进行户外装饰时，如设置花坛、花池、 悬吊装饰物等，须提前 30 日（大型景观须提前 90 日）提出书面申请，并提供相应的平面图纸或施工方案，经公司及相关部门的审核后定稿。 2、设计图或效果图由申请单位提供，企划部负责审核并报送上级部门，行政部和工程保安部协助施工及装饰现场的安全和日常维护工作。 3、相关部门各司其职，出现任何问题，经公司调查后由相关单位或部门承 担责任。 4、广场的装饰应美观、大方、健康和安全，能够表现商场的风格与定位， 设计时应考虑到交通行走的方便和安全。 2）户外媒体管理 ① 户外灯箱 灯箱是本商场的重要宣传窗口之一，着重体现着商场的形象、品味和特色，直接反映本商场所经营商品 定位与风格，为能使其充分、有效地发挥宣传作用，展现商场风貌，特制定本办法。 一、 分配与使用申请 1、按照公司经营格局规划，灯箱分配到各个楼层负责招商，再由各楼层对各供应商进行分配或招标。 （灯箱分配如有变动，按最新办法施行） 。 2、供应商取得灯箱使用权后，需到企划部登记备案，由企划部代表公司与 之签订合同， 并缴纳费用， 费用标准由企划部提报总经理室审批后确定。 灯箱使用期限以年为单位，最短不得少于半年，企划部将对其使用情况详细登记。 二、 管理及维护 1、灯箱宣传内容必须健康、积极向上、有品味，能产生良好的社会效应和广告效果。 2、灯箱只能单一品牌使用，不得多品牌共用，严禁宣传特价、处理商品。 3、企划部于灯箱使用合同期满前 2 个月通知各楼层负责人进行招商，各楼层在接到通知后进行招商， 并将招商初步意向报于企划部， 由企划部代表公司与供应商签定灯箱使用合同。 4、灯箱画面原则上由供应商设计和制作，经企划部审核同意后方可发布。 供应商在取得灯箱使用权后 , 企划部 1 天内向供应商提供灯箱设计的规格和要求， 供应商须在一周内出设计方案，由企划审稿后签字，供应商制作完成并于灯箱使用合同生效期前发布， 如遇不可抗力等特殊情况未按时完成酌情延长灯箱 使用时间。 5、企划部按灯箱收费标准收取相应费用，费用由供应商直接缴交或由财务部帐扣，企划部保留收费单复印件予以备案。 6、灯箱由企划部直接管理，依据公司需要，企划部随时有权收回灯箱使用 权，剩余费用由企划部出具证明， 财务部退还（此规定在灯箱使用合同中必须予以明确）。 7、灯箱的照明应保证明亮醒目，如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏，相关人员须在 1 天内由楼层通知工程部人员负责修缮。 8、灯箱在发布过程中，公司各部门须全力配合企划工作，工程保安部须保障灯箱的正常照明、清洁卫生及安全。 ② 橱窗 橱窗是本商场的重要宣传窗口之一， 着重体现着商场的形象、品味和特色， 直接反映本商场所经营商品的热点和卖点， 为能使其充分、有效地发挥商业作用， 科学、有序地展现企业风貌，特制定本办法。 一、分配与使用申请 1、按照公司经营格局规划橱窗，各楼层对各供应商进行分配或招标。 2、各供应商取得橱窗使用权后，需到企划部登记备案。橱窗使用期限以月为单位，最短不得少于三个月，企划部将对其使用情况详细登记。 3、橱窗原则上就近由相邻品牌使用，但必须经审批后方可执行。 二、管理及维护 1、橱窗展示内容须健康、积极向上、有品味。 2、橱窗只能单一品牌使用，不得多品牌共用，严禁展示特价、处理商品。 3、橱窗使用者必须服从公司统一安排， 一年至少随季节春（ 2 月 25 日至 3 月 1 日）、夏（ 5 月 25 日至 6 月 1 日）、秋（ 8 月 25 日至 9 月 1 日）、冬（ 11 月25 日至 12 月 1 日）更换四次 ，保障橱窗不过季。 4、企划部于橱窗使用合同期满前 2 个月通知各楼层负责人进行招商，各楼层在接到通知后进行招商， 并将招商初步意向报于企划部， 由企划部与供应商签定橱窗使用合同并确定收费标准。 5、橱窗在元旦、春节、国庆、店庆、圣诞、等节日期间要求装点出节日气 氛，节后要