百货超市流程管理-商品退换货流程.docx

百货超市流程管理—商品退换货流程 流程编号： S OP(SS)-OP-2003-12 流程名称：商品销售退换货流程 生效日期： 2003 年 11 月 3 日 第一部分：流程说明 目的： 本流程用于指导门店处理顾客商品退货和换货， 妥善处理顾客商品退换货并提高处理速度和效率，最终提高门店顾客满意率。 适用范围： 本流程适用于大超业态门店服务台处理顾客商品退换货的工作。 流程规则： 处理顾客退换货要遵循依法行事的原则，依据《消费者权益保护法》、《质量法》等相关法律法规，对于超出相关法律范围及公司退换货原则的顾客要求，应说服顾客依据法律解决问题。 顾客退换货应遵循以下原则： 凡所购商品属国家颁布的《部分商品修理更换退货责任规定》或其它有关商品退换货的法规、规定范围，按国家相关规定执行。对 于国家无相关规定的商品， 自购物之日起， 7 天( 含 7 天) 内可退货， 15 天（含 15 天）内可换同价商品， 15 天以后不再退换。 以下商品不属于退换货范围： 非质量问题的食品、药品、化妆品、卫生清洁用品、内衣内裤、睡衣睡裤、紧身衣、金银珠宝首饰、感光材料、音像制品、精密仪器、儿童玩具、剪裁商品和国家规定的有关其它产品。 因使用不当造成商品失去部分功能、磨损、变形、污渍、附件短少或包装无法复原等影响再次销售的商品。 在电脑小票、发票上标明了“处理品，不予退换”字样的商 品。 所有退换货商品，须凭我司的电脑购物小票或发票等有效证明办理。 所有商品销售退换货一律由服务台统一受理。 服务台负责验收退回商品是否符合我司的退换货规定；如服务台值班员不能确定商品是否 符合退换货要求，可通知相关商品部门主管协助确认。 退换货商品的退出金额应以原电脑小票上该商品的销售金额退出； 收、付换货差额应以与原电脑小票的商品销售金额的差额收付。 所有退回商场的商品，必须在当日内返还相应商品部门。 门店受理顾客退换货，应按层级权限处理，并遵循逐级向上处理的原则： 服务台值班员 可受理所在符合退换货原则的顾客退换货 服务台主管 受理单笔金额 500 元以下，超出退换货原则范围的顾客退换货 前台经理 受理单笔金额 500-2000 元，超出退换货原则范围的顾客退换货 需要请门店相关商品部门主管或厂家对商品进行鉴定的退换 货处理 值班店总经理 受理单笔金额 2000 元以上，超出退换货原则范围的顾客退换货 流程涉及部门的主要职责： 服务台值班员： 负责受理处理原则范围内的商品退换货、验收退回商品、办理退换货手续等。 服务台收银员： 办理退换货收、付款手续，退换货单据的传递等。 服务台主管： 负责受理本层级处理原则范围内的商品退换货、审核退换货单据。 前台经理： 检查服务台处理退换货的情况，处理本层级处理原则范围内的商品退换货。 门店总经理： 处理本层级处理原则范围内的商品退换货，审批退换 货付款申请单。 各商品部门主管： 根据商品性质协助服务台确认商品是否符合退换货范围，负责顾客退回商品的还原及处理工作。 指定的退换货收银台收银员 ( 开单销售商品部门员工 ) ：负责核对顾客换货的新商品条码 、编码是否与原商品条码、编码相符。 流程的输入输出 输入 - 商品退（换）货申请单 输出 - 退货电脑小票 第二部分：流程描述 受理 顾客提出退换货要求 , 服务台值班员应根据顾客提供的电脑购物小票等购物凭证，检查退换商品是否符合商品退换货原则。 如服务台值班员不能确认该商品是否符合退换货原则， 可通知商品部门主管到服务台协助判断。 顾客要求退换商品属于公司退换货范围内的， 由值班员确定处理方式，并填写《顾客退（换）货申请单》一式二联（第一联存根联留存 服务台，第二联收银联交门店财务），办理退换货手续。 顾客无电脑小票或发票但能提供其它证明（如：公司标价签、公司商品条码、发票复印件等）的，退换货须经前台经理或以上人员审核， 在退换申请单上签字同意后，交服务台受理。服务台值班员审核《顾 客退（换）货申请单》后，办理退换货手续。 退货 情形 1：退非开单销售商品 值班员验收商品，并在《顾客退 ( 换) 货申请单》上签字且注明实收数量。 值班员将原电脑小票收回，对一票多品种电脑小票，如顾客需要保留小票原件，则将小票流水号及收银台号填到《顾客退（换）货申请单》，通知收银监察或值班店总在《顾客退（换）货申请单》签字后，将电脑小票原件返还顾客。 值班员在服务台的收银台输入授权密码后，将手续完备的《顾客退（换）货申请单》交收银员签名后录入电脑，打印出退货电脑小票；值班员在电脑小票上签名后交收银员退给顾客货款。 值班员将收回的原购物小票、退货电脑小票第三联贴在《顾客退 （换）货申请单》收银联上，退货电脑小票第二联贴于 《顾客退（换） 货申请单》第一