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电子商务这几年可以说风行世界, 表现出强大的生命力, 也是以后发展的必然趋势。 在中国,
淘宝、拍拍的年交易额高达数千亿 ;京东的销售足以同苏宁、国美分庭抗礼 ;当当网市值百亿
美金 ;还有凡客、乐淘、麦包包、红孩子等等网站也做得热火朝天。无疑,电子商务必将成
为未来商业发展的趋势。但是,要怎样才能做好电子商务呢 ?要做好电子商务,最重要的是
两样东西: 一个是资金, 还有一个是团队。能否组建起一个高素质的电子商务团队,决定了
你能在电子商务这条路上走多远 !一个结构完整的 B2C 电子商务团队一般可分为七个部门:
客服部、市场部、采购及物流部、技术部、网站运营部、财务部和人力资源部。
其中, 客服部的职能就是客服服务、 客户咨询、客服培训和客服考核等,通过各种方式
提高用户满意度、订单转化率和平均订单金额 ;技术部负责网站、呼叫中心 (Call Center) 和电
子商务系统的建设,以及采购系统、仓储系统、 CRM 系统和各种系统之间的对接等 ;市场部
负责互联网和其他媒体推广、品牌宣传和公关、网站合作、支付合作、网站策划、 CRM 营
销( 会员制分级、 EDM 营销、会员合作营销、数据挖掘等 );采购及物流部负责根据采购名单
进行招标和采购、 网站仓储在全国的布局和设计、 制定仓储标准和物流配送标准、 设计仓储
管理系统、 选择物流配送合作伙伴、 设计产品配送包装、 根据订单的进行配送、并根据销售
状况调节产品在不同仓储之间的库存等, 顺便说一下, 采购和物流其实是可以分开的, 在规
模到达一定程度以后,会裂变成采购部和仓储物流部两个部门 ;网站运营部负责制定产品定
价,设计产品文案, 拍摄并处理产品图片, 分析各类型产品, 制定采购名单, 优化购物流程,
提高用户的购物体验, 并根据销售状况制定促销方案, 配合市场部完成对外推广的促销宣传。
以下是各相关部门的具体职能及运作说明:
一:客服部职能及运作
客服部又分为客服运营、 客服培训和绩效及稽核三个组, 其中客服运营是核心, 其他两
个组主要是辅助和配合客服运营。
1、客服运营组
负责咨询电话、客服服务电话和在线客服的咨询、产品咨询、订单处理、售后服务、客
户主动咨询、 客户回访、 大客户挖掘和营销等服务, 下设客户主管, 客户主管下设客服专员。
2、客服培训组
负责制定客服手册 (咨询手册、产品咨询手册、回访手册、在线咨询手册等 ) ,培训客服
技巧和技能,纠正客服不良习惯,提高服务满意度。
3、绩效及稽核组
负责监督检查客服质量,降低不良咨询率,对客服员工进行工作考核和测评。
二:市场部职能及运作
市场部的职能包括两块, 首先是负责对外的合作、 推广和宣传工作, 包括搜索引擎营销、
EDM 营销、网站合作、媒体合作、新闻炒作、口碑合作、活动及研讨会等 ;其次是负责研究
分析 CRM 体系 (包括会员级别、积分机制、客户活跃机制、沟通机制等 ) ,优化购物流程,
提高用户购物体验,制定 CRM 营销战略,分析销售数据,研究用户购买行为,最终提高订
单转化率。市场部分为三个组:媒介推广、活动公关和营销分析。
1、媒介推广
主要是对外的付费推广, 目的是提高网站的有效访问量,
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