公司物资采购管理委员会的规定.docx

公司物资采购管理委员会的规定 1 目的与范围 为提高物资管理水平，加强公司物资采购工作的管控，规范物资招投标活动，设立公司物资采购管理委员会。本规定适用于公司内部。 2 定义 物资采购管理包括采购计划管理、招标采购管理、供应商管理、合同管理、废旧物资(设备)管理、工序委外加工管理、仓储物流管理、评标专家推荐与管理、采购监督等内容。管理范围包括基建工程、设备和材料的采购，办公用品、消耗性(杂品)物资、劳保安全用品采购，委外加工、服务等。 3 物资采购管理委员会组成 委员长：由总经理担任。 副委员长：由副总经理、总会计师担任。 委员：由各部门部长和产品部物资科负责人担任。 委员会下设物资采购管理事务局，日常对应机构设在产品部物资科。 事务局负责人由主管物资采购的公司领导总会计师担任，成员由物资科人员和业务相关部门的人员组成。 4 管理职责 4.1 物资采购管理委员会职责 4.1.1 领导和指导公司物资采购管理工作，对公司物资采购、基建工程项目及设备采购等相关事务实施统一部署、集中决策。 4.1.2负责与平高集团物资采购管理工作对接。 4.1.3 负责在平高集团管控下，决定公司的物资采购制度、规则等。 4.1.4. 负责协同监察部门对公司物资招标、采购活动进行监督。 4.1.5负责合格供应商认定批准。 4.1.6 对公司物资采购工作的合法性、合规性负责。 4.2物资采购事务局职责 事务局在公司物资采购管理委员会的领导和授权下，负责委员会的日常工作。具体如下： 4.2.1 负责贯彻执行国家招标采购相关法律法规、平高集团相关物资管理制度及平高集团物资管理委员会、平芝公司物资采购管理委员会各项决策部署，组织制定平芝公司物资采购管理的规章、制度和办法。 4.2.2 负责公司供应商管理、采购资金需求计划的汇总、物资采购合同管理等物资采购管理相关工作。 4.2.3 负责与平高集团物资管理对接的具体工作，组织公司各有关部门向平高集团物资部上报相关材料。 4.2.4 参与、配合平高集团实施集中采购工作，及时提供所需相关材料。 4.2.5 负责组织公司各相关部门按照平高集团要求，制定、上报和实施集中采购物资方案、集中采购计划、自采计划。 4.2.6 负责组织实施公司物资招标采购工作。 4.2.7 负责对公司各相关部门物资采购数据进行收集汇总、统计分析，每月编制《平芝公司物资采购工作简报》。 4.2.8 负责委员会会议的组织、资料准备、会议记录及决议事项的跟踪、实施等。 4.2.9 完成公司物资采购委员会交办的其它工作任务。 5. 管理流程 5.1 物资采购管理委员会工作流程 公司物资管理委员会会议每半年召开一次，由事务局负责召集，会议由委员长主持。根据公司物资采购管理需要，委员会委员或事务局提议，委员长认为有必要时可随时召集委员会会议。 5.2 物资采购管理事务局工作流程 5.2.1 每月定期召开事务局工作会议，研究、总结物资采购管理相关工作。根据各部门业务需求和计划，组织实施招投标工作。 5.2.2 作为物资管理委员会常设机构对应处理日常有关物资采购相关事项，对重大事项收集整理上报物资采购委员会。 5.3 会议记录 5.3.1 会议记录由事务局编制，委员长批准，发送参会委员及相关部门。 5.3.2 会议记录由事务局保管。 6 相关规定 业务规定 C/08-02 [采购控制规程] C/10-08 [技术变更实施规程] PPCIZ6-020002 [供方认定手续] PPCIZ1-1200001 [供应商综合能力评价办法] 7 附则 本规定自批准之日起实施。