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空调发货管理程序 管理项目 内容及要求 责任单位 （人） 输出文件 要货计划 根据当地商家销售需求，并结合物流管理部提供 的《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考 表》做好发货计划单。 在发货计划单上分公司应注明商业单位全名，字 迹清楚，并注明收货地址、联系电话、联系 人、发运方式，如火车运输则需加上邮政编 码、到站名。 如是新建立的商业网点，第一次从工厂发货则需 将该网点收货确认章连同发货计划单一起寄 给分公司管理科； 没有收货确认章的并要从工厂发货的网点需迅速 补上并寄给运输管理科。 如是异地发货，则需附带发货委托书。 分公司要将从容奇汽运和火车运输到达分公司所 在省会城市时间表告知商业单位，并请商业 单位及时作好订单计划，以免影响商场销售。 各分公司 《汽车装载 量及铁路运 输车皮装载 量参考表》 发货申请单 平衡计划 根据各地市场需求情况，有权对成品仓及各地中 转仓的产品进行计划调配。 销售分公司管理科根据发货原则和中转仓库存状 态，严格审查商业订单和中转仓要货计划， 并根据分公司发货职责审查计划单，以保证 计划的合理性及可行性，减少发货计划调整 的频次与分工。 及时将该信息反馈给分公司，要求分公司配好货 才将订单计划传给销售分公司管理科。 销售分公司管理科要根据运输管理科反馈的《各 省（市）发货计划跟踪表》及时反馈到分公司， 并将无法配车而走剩下的空调处理办法及时 反馈到运