部门职责及规范(修改).pdfVIP

弘神企业集团行政部职责及规范 一、部门阐述 行政部主要以文秘工作，人力资源，后勤保障工作为 主。文秘工作主要根据集团领导的各项 决议，要求等负责起草，拟定各项集团内部规章制 度，并监督各部门执行，负责集团公司各项商务 统一管理；人力资源主要对集团公司内部在职所有人 员人事档案登记备案，活动及会议安排等工作； 负责人员招聘工作，办理所有员工入职，调动，离职 及社会保险等手续，对集团公司所有人员进行 提供强大后勤保障工作是指要配合集团公司各个部门 做好协调和沟通工作，素质和绩效考核统计； 有力的后备资源，给予工作上的物质保障及工作环境 上的精神保障。 在集团公司不断发展壮大的路程中，行政部充当着保 驾护航的作用，不断提供新鲜血液注入 尽快不断完善和充实集团公司的管理团队，增强后勤 保障工作的力度，到集团公司的优秀队伍中， 完善和系统化对集团公司各个部门合理有序的管理和 监督。 二、部门职责 、文秘工作岗位职责：（一） 、接待工作：来电，信件接收，来访客人接待，会议 接待，商务活动接待； 1 、会议工作：集团公司会议、商务会议组织，协调， 会场布置、会中服务； 2 、文案工作：集团公司内部规章制度、通知起草，颁 布，会议记录，合同 3 模板制作； 、归档工作：集团公司所有合同文本原件归档，借 阅；4 办公系统的编辑，维护，更新。 OA 、集团公司 5 、人力资源工作岗位职责：（二） 、人事档案管理：集团公司所有员工入职，调动，离 职手续办理，薪酬待 1 遇备案； 、人员招聘工作：针对个部门人员配备要求招聘人 员； 2 3 、社会保险办理：集团公司全部人员社会保险 办理。 、后勤保障工作岗位职责：（三） 、集团公司固定资产的购买，发放，登记； 1 、集团公司办公用品及电子设备的购买，登记，发 放； 2 、集团公司参展用品的配备，回收； 3 、集团公司通讯及网络环境的维护和安全保障； 4 、集团公司车辆的管理和配备； 5 、集团公司企业文化建设（四） 、新入职人员的企业文化培训； 1 、集团公司网站内容的编辑，更新； 2 三、岗位设置： 名， 2 名，前台 2 名，网络工程师 2 名，行政助理 1、人员编制：现有人员：负责人（一） 人。 11名，共计 1 名，保洁人员 4 司机 岗位分配：负责人岗位，行政部秘书岗位，资产管理 员岗位，前台岗位，网络工程师岗 位，司机岗位，保洁员岗位。 、岗位原则：负责人：统管整个部门工作；（二） 行政部秘书岗位：分管部分文秘工作，人力资源工作 及集团公司企业文化建 设； 资产管理员岗位：后勤保障工作及资产管理； 前台岗位：各类接待，预定，会议服务工作及部分简 单文秘工作； 网络工程师：管理，维护集团公司通讯和网络环境安 全 司机岗位：尽量满足集团公司各部门用车需求，保证 集团公司领导用车方便 快捷，以用车安全为首要准则。 保洁岗位：保证办公环境的干净，整洁。 在保证自己岗位工作完成的各岗位之间无明显单独的 界定，鉴于行政工作的繁杂和琐碎， 情况下，以相互配合，相互帮助为工作基本原则，顾 全大局，集体行动。 、人员发展计划：（三） 2 人，主要在文秘工作上增加 13 计划达到部门人数 名人员