年会人员职责岗位分工标准表格.docxVIP

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2019 迎新年会工作人员安排表 负责团队 序号 事项 具体任务安排 时间节点 注意事项 负责人 成员 进行到场嘉宾(员工家属及前 1 签到组 进行到场嘉宾签到、抽 16:50-17:30 员工)签到、礼品(挂历)、 奖券正券发放 马经理 抽奖券正券发放;员工抽奖券 正券发放; 会场布置 与主持人对接 舞台及背景对接 音响设备对接 负责活动开始前布置(桌牌等 年会活动对 布置),年会所需电子设备: 2 全程 接保障组 企划部 如麦克、大屏幕、音响等的调 灯光控制对接 试;活动现场的照片拍摄等。 与酒店对接 补充摄影师 催场  , . 物料到位 物料清单 备注 情况 准备签字笔 2-4 支、到场嘉宾签到 表 奖箱(大小各一)、 奖券、奖品(大奖、 幸运奖)、桌牌 ;. . , . 礼品领取小 现场幸运奖品登记及发 做到正副券完全相符、有据可 王经理、 奖品领取表、签字 笔、幸运奖抽奖 3 放 全程 刘经理 组 寻 箱、奖品、奖品表 年会现场所需水果、糖 在购买时,需要有适当的备份 果及其他礼品、演员服 物品,以防出现意外时物品空 艳子 所有 4 物品采购组 装及道具 等 X月 X日上午 缺 酒水、饮料 提供活动当晚的酒水、饮料供 超 / 宇 应 ;. .

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