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2019 迎新年会工作人员安排表
负责团队
序号
事项
具体任务安排
时间节点
注意事项
负责人
成员
进行到场嘉宾(员工家属及前
1
签到组
进行到场嘉宾签到、抽
16:50-17:30
员工)签到、礼品(挂历)、
奖券正券发放
马经理
抽奖券正券发放;员工抽奖券
正券发放;
会场布置
与主持人对接
舞台及背景对接
音响设备对接
负责活动开始前布置(桌牌等
年会活动对
布置),年会所需电子设备:
2
全程
接保障组
企划部
如麦克、大屏幕、音响等的调
灯光控制对接
试;活动现场的照片拍摄等。
与酒店对接
补充摄影师
催场
, .
物料到位
物料清单 备注
情况
准备签字笔 2-4
支、到场嘉宾签到
表
奖箱(大小各一)、
奖券、奖品(大奖、
幸运奖)、桌牌
;. .
, .
礼品领取小 现场幸运奖品登记及发
做到正副券完全相符、有据可
王经理、
奖品领取表、签字
笔、幸运奖抽奖
3
放
全程
刘经理
组
寻
箱、奖品、奖品表
年会现场所需水果、糖
在购买时,需要有适当的备份
果及其他礼品、演员服
物品,以防出现意外时物品空
艳子
所有
4 物品采购组 装及道具 等
X月 X日上午 缺
酒水、饮料
提供活动当晚的酒水、饮料供
超 / 宇
应
;. .
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