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也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了 无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧 入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显 示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资 总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式 →条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的 下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值 “2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体” 的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示 出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，;利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企 业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入 “工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个 体企业”…… 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列)， 执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置” 标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的 “来源”方框中，输入“工业企业”???“商业企业”，“个体企业”…… 序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D 列)，再打开“数据有效性”对 话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的 “企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企 业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以 选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 ;3;4;5;按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令， 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框， 按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回， 所有数据就按要求进行了排序。 ;7;8;9;不变的“值”。 ;11;12; ;14;15;16;17;18;19