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1. 总则
贸易部职责为负责公司的国产原料收购, 自营性经营业务市场信息的搜集和
整理工作, 商贸等工作。 贸易部设有销售代表、 文员等岗位。 每个岗位分工不同,
职责各异,各尽其责,相互配合,相互协调,组成贸易部完整的工作体系。每个
员工要严格遵守公司的各项规章制度和 《业务部行为规范》 的各项要求。 考核按
公司规定的时间和方式实行全员和全面考核,严格管理,奖罚分明,多劳多得,
统筹兼顾,适时兑现。
2. 业务部行为规范
2.1 《业务部行为规范》是业务部全体人员共同的行为准绳,是进行全面考核的
重要组成部分。具体内容:
2.1.1 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度;
2.1.2 对公司忠诚,维护公司形象和利益,勤俭节约,爱护公司财物和设施;
2.1.3 精明干练,朝气蓬勃,诚实守信;
2.1.4 廉洁自律,勤俭节约,不贪不占,不索要和接收客户礼品,不损害公司利
益;
2.1.5 服从领导管理和指挥,认真完成领导所交给的任务,及时复命;
2.1.6 热爱本职工作,尽职尽责,着装得体,仪表端庄,正确佩带工作上岗证,
始终保持良好精神状态;
2.1.7 一心为公,提倡奉献,团结奋进,互帮互助,作风正派,不散布谣言,不
搬弄是非,不参与不文明、不健康的活动;
2.1.8 讲普通话,说文明语,接打电话,接待客人 , 礼貌、热情、周到、大方、
不卑不亢;
2.1.9 追求时效,办事不拖不推,认真负责,按时高质量完成工作,出现错误,
虚心接受批评,勇于承担责任,不相互推卸责任;
2.1.10 加强安全保密意识,保守公司机密,商业机密不泄漏、不外传;
2.1.11 按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,出差或请假须事前征得领导同意
并办理相关手续;
2.1.12 做好日常办公室及所属卫生区的卫生, 办公桌整洁有序, 保持办公室良好
的工作秩序和卫生环境;
2.1.13 上班时不脱岗,不睡岗,不串岗,不聊岗,不做与工作无关的事,不从事
与公司无关的其它经营活动;
2.1.14 积极参加会议与培训,积极参加集体公益性活动和义务劳动;
2.1.15 积极向公司和部门提出合理化建议;
2.1.16 努力学习国家有关行业政策、 法规和业务知识, 注意信息搜集, 加强业务
交流,关注市场变化,不断提高自身素质;
2.1.17 每月月底以书面形式提交工作总结、工作计划、客户档案等资料;
2.1.18 出差人员四个要求: 出差前必须将计划出差时间与地点报告营销部; 出差
期间必须按时报考勤, 每天须用固定电话说明考勤情况; 出差路线应尽量避免迂
回,特殊情况须及时向领导汇报说明; 业务人员回厂后必须依照每日考勤记录出
差报告及时填写报销单据, 经总经理签字后方可报销; 业务人员必须在回厂后两
日内报销完毕。
3. 销售助理岗位责任及考核办法
3.1 岗位描述:
3.1.1 负责本部文件合同、票据、档案的编制、整理归档和管理,合同、文件、
文字、报表等材料的打印,数据的统计和整理,部门员工考勤和计算机管理,办
公用品的领用和管理, 以及部门事务的上传下达等工作, 行使文员职能, 是部门
内部管理事务的具体操作者。
3.2 销售助理岗位责任:
3.2.1 严格遵守公司的各项规章制度和《业务部行为规范》等有关规定;
3.2.2 做好文件、合同等的归档和管理,不得外传、丢失、损坏和涂改,领导调
用,要随手找到;
3.2.3 熟练操作电脑,打印材料及时快捷、规范,认真核对打印稿,定稿后不得
出错,打字速度 80 字/ 分钟以上, 打印好的材料, 按部门领导要求及时做好复印、
分发和传递工作;
3.2.4 管理和维护好电脑、打印机,不准非使用人员滥用或学练技术,不能自已
或充许他人在上班时间看娱乐网站、听音乐或玩游戏;
3.2.5 做好部门会议记录;
3.2.6 未经部门领导许可,不接受打印材料任务,不准拷贝资料,不给他人观看
计算机内存资料和其它业务资料;
3.2.7 做好每月部门考勤工作, 统计出勤情况, 经部门领导签字后报公司综合部;
3.2.
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