归档资料格式统一要求.pdf

精品文档 武汉分公司贯标资料文件统一格式要求 1、字体：汉字统一为“宋体” ，字号为“小四”，数字为宋体。 2 、行距：固定值 20 3、段落格式：段前 0.5 倍行距，首行缩进。 4 、页边距：上、下、右为 20mm，左为 25mm。 5、图片格式：嵌入式。 6、装订时，方案级别以上的文件采用左侧两钉装订，钉的位置 为三分之一处，距边 1cm。方案级别以下的文件采用单钉装订，钉的 位置为左上角距边 1cm 处。钉与纸张平行。下图为装订位置示意图： . 精品文档 7、公司 LOGO 的使用：在公司的规章、制度和标准中使用，在 施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用。 8、项目部上报文件的封皮格式为： . 精品文档 9、归档资料要求： （1）不允许用废纸打印存档。 （2 ）装订整齐。 （3 ）每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单。 10、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写。 11、档案盒要求 （1）档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒，可根据盒内资料的内容 . 精品文档 购买厚度不同的档案盒。 （2）档案盒册封：上、下间距要一致，通用图标要对齐。 （3）档案盒封面标签：尺寸根据所购买的档案盒面标签调整。见 下图 总目录：质量管理体系 内 容：文件控制程序 （1） 1、工程技术资料有效目录清单 （公司、项目） 2、现行有效的受控的贯标体系文件和资料 目录清单（公司、 项目） 3、法律、法规及其他要求目录清单 （公司、项 目） 4、体系手册/ 程序文件发放/ 回收登记表 5、体系手册/ 程序文件修改记录表 6、体系手册/ 程序文件修改通知单 7、文件接受登记表 8、文件发放登记表 （4 ）盒内目录按下发的 35 个档案盒总目录分别粘贴。 （5 ）卷内目录、分目录统一按照分目录：表式： QSE0202B1 编 制 . 精品文档 中铁 LOGO 大小为 3.33*3.33cm 中铁建设集团 字体为：宋体、小四 武汉分公司 安 全 管 理 字体为：宋体、二号 规 章 制 度 安全环保部 字体为：宋体、小二 . 精品文档 11、书面格式： ******** 文件 . …………… . 居中加粗 …………… . 空一行 1、