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（人力资源知识）人力资源 管理系统介绍 6 、考核管理 考核标准、绩效分析、考核结果、能力评价 7 、培训管理 培训计划、培训内容、培训结果 8 、招聘管理 招聘计划、招聘发布、招聘审批、求职者资料、人员录用 9 、报表 员工工资汇总表、员工工资条 下图是人力资源管理系统的流程图： 二.设计数据表 1.新增数据表 大多数的时候，系统里面不会只有一个数据表，这时我们需要为系统新增一个数据表。 方法一：选取菜单“数据表－＞新表－＞数据表”就会新增一个数据表； 方法二：点击工具条上的“新数据表”按钮也会同样增加一个空白数据表； 方法三：如下图所示，在数据表 1 的右键菜单中选取“增加新表－＞数据表”可以增加一 个空白数据表，选取“新收藏夹”可以新增加一个收藏夹。 2.字段属性设置 每个数据表字段都有特定的属性，如成绩表包含了学生姓名、语文成绩、数学成绩等属性， 在数据通里，这些属性称为字段或列类型。新建的数据表一般都不符合实际的要求，因此 用户需要人工修改数据表的属性。 选择菜单“数据表-设计数据表”或者点击工具条上的“设计数据表”按钮，弹出如下对 话框： 在弹出的对话框里，用户可以根据用途将各个字段设置为不同的数据类型，如学生姓名设 置为字符型、语文成绩设置为数值型，性别设置为逻辑型、出生日期设置为日期型、照片 设置为图片型等，如图中所示的“招聘人数”就要选择数值型。只有正确设置各字段的类 型，才能保证计算的准确性。 在设计数据表对话框中，您还可以根据需要选择字段为多行显示，方便字符过多时进行浏 览，字段大小的数值只有在网络版中才有用。 为了防止漏填或者重复输入，可以选择键码，当您进入数据录入时，程序就会弹出窗口提 示是否输入空值或者重复值。 3.多层列标题 在设计数据表的过程中，有时要设计一些比较复杂一点的表头，例如在招聘管理文件里， 在计划招聘人数时要按月份计划，如下图所示： 那么这个列标题是如何设计出来的呢？在数据通中，列标题可以分多行显示，要设计多层 标题，请在列标题间用符号“-”间隔。例如要达到上图标题效果，请按照下图所示进行 设计： 如果在分层标题下面还需要多层标题，同样的再用符号“-”间隔，如：计划招聘人数- 一月-男。 4.候选值设置 使用人力资源管理系统时，往往要录入大量的数据，而且有很多的数据是重复的，比如性 别、民族和婚姻选项，如下图所示： 上图所示为“应聘人员信息表”，其中性别、民族、婚姻状况和政治面貌等字段，经常要 重复输入相同的内容，如果员工很多，这样就会使得录入工作量显得非常庞大。在数据通 里面，如录入的数据有很多重复，用户可以设置候选值来提高录入速度。如下面左图所示， 其中“部门”这一列有很多字符串是重复的，如将这些会重复的字符串设置为候选值，则 点击“部门”列时，将会弹一个下拉列表供用户选择输入部门名称。要设置候选值，请先 点中 “部门“列，然后选择菜单“表列-候选值”，弹出以下右图对话框，按照对话框里 的提示设置即可。 详细介绍请参考“数据通帮助系统-表列-候选值”的说明。 5.表列样式 日期时间样式 在一个公司的人力管理文件中，往往要记录员工的出生日期、进厂时间和上下班时间等， 而且记录的方式不一样，如出生日期：1979-05-21 ，下班时间17 ：06 。在数据通里面， 可以有多种时间日期样式让您选择。点中“时间日期”列，执行菜单“表列－＞样式设置 －＞日期时间样式”，就会出现下图所示的时间日期样式选择窗口。 另外双击日期列单元格编辑数据时，单元格右边会弹出一向上、向下按钮，通过它们可调 整日期。 金额样式 在计算员工工资或货品单价时，单纯的阿拉伯数字比较单调而且容易出错，也不符合我们 日常生活中的使用习惯，我们可以选择金额大小写或者中文大小写样式，把数据直观地表 达出来。操作步骤为菜单“表列－＞样式设置”。 金额小写样式中文大写样式 逻辑样式 在录入员工档案时，经常要选择输入员工的性别男或女，除了上面所说的用候选值下拉框 来实现选择男女性别外，还可以通过设置字段为逻辑型来实现（如下图所示）。操作步骤 为菜单“表列－＞样式设置－＞逻辑样式” ，默认的逻辑值为0 和 1 ，如需要其它类型的 逻辑值，你也可以直接输入新的逻辑格式，如“上/下”,注意中间要用反斜杠隔开。在默 认情况数据通共提供了五种逻辑格式下，逻辑列以检查框的形式显示，对于设置了显示格 式的逻辑列，可以通过双击单元格来改变单元格内容。 其它样式 点击菜单“表列－＞样式设置”，您还可以根据需要选择小数位数、货币、百分比和千位 分隔样式。 三.数据处理