报告的写作要求及格式.pdfVIP

精品文档 一、报告的概念 报告适用于向上级机关 汇报工作 、反映情况、 提出意见或者建议， 答复上级机关 的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。 是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。 它 在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在 内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 三、报告的写作格式 （一）综合性报告的写法 标题 事由加文种，如《关于 2007 年上半年工作情况的报告》； 报告单位 、事 由加文种，如《东北师范大学教务处关于 2007 年度工作情况的报告》。 . 精品文档 正文 把握三点： （1 ）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定 时间内各方面工作的总情况， 如依据、 目的，对整个工作的估计、 评价等作概述， 以点明主旨。（ 2 ）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情 况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内 容力求既翔实又概括。（ 3 ）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下 步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 （二）专题报告的写法 标题 由事由、文种组成，如 《关于招商工作有关政策的报告》 。有的报告标题 也可标明 发文机关 。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、 存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、 经验，有的还可略写不足之处和改进措施； 因工作失误向上级写的检查报告主要 写错误的事实、 产生错误的主客观原因、 造成错误的责任、 处理意见及改进措施 等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 （三）回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 . 精品文档 正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、 时效性。 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点， 突出主要矛盾和矛盾的主要方面。 在此基础 上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件 各不相干的事项和问题。 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示 .