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太古饮料 HRMS实施案例分析
太古饮料 HRMS实施案例分析 公司背景
太古饮料( Swire Beverages)是隶属于香港太古集团的实业公司,其母公
司为英国太古集团有限公司, 总部设于英国伦敦。 太古饮料拥有可口可乐在香港、
台湾、美国及中国部分地区的生产、营销、配销的专营权。目前在中国大陆已设
有九家灌装厂,每家厂的员工人数在 1000 名左右。
需求与问题
太古饮料在选购和实施人力资源管理系统前所面临的主要问题有:
1. 如何统一各厂现有的不同薪资处理系统,实现数据共享、集中管理,
并能与总部的财务、销售系统进行数据交换?
2 . 如何才能将总部的人力资源管理体系通过系统推广到每一家下属的灌
装厂?其中除了薪资管理外,还包括组织结构管理、职位管理、培训管理、绩效
评估管理、招聘管理等整体人力资源管理体系。
3. 如何解决目前的业务瓶颈,如:数据分析统计、预算等较为复杂的操
作?
选型与项目实施过程
在经过了功能性、本土适应性、系统稳定性、可扩展性等综合指标评估后,
太古饮料决定采用铂金(中国)有限公司(简称:铂金)提供的 PowerHRP高级
人力资源管理系统来作为其所有大陆灌装厂的人力资源管理解决方案。 铂金在对
太古饮料进行了周密的业务流程和系统需求分析后, 提供了分四阶段的项目实施
计划:
第一阶段:前期准备
很多客户往往最容易忽视系统实施的前期准备工作,草草上阵,结果欲速
而不达。其实实施之前的团队建立、 数据准备、 文件编码等工作都会直接影响到
今后项目的质量及效率。 铂金凭借其多年的人力资源系统的实施经验, 与太古饮
料紧密合作制订并统一了标准的基本文件列表编码, 为系统的顺利实施及各种合
并报表的制作打下了坚实的基础。
第二阶段:薪资及总帐模块实施
PowerHRP高级人力资源管理系统的薪资模块涉及新员工处理、薪资福利管
理、加班管理、休假考勤管理、离职管理等模块。通过业务流程的分析,统一进
行了系统设置, 并且在用户培训后为终端用户订制了规范的操作手册。 这样在系
统的试运行期内就达到了很好的效果。在此基础上利用 PowerHRP的总帐及成本
腹有诗书气自华
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中心处理功能和总部的财务系统进行了接口, 每个月财务部都可以直接获取所需
的数据。
第三阶段:人力资源管理模块实施
PowerHRP系统提供了完整的人力资源管理功能,包括组织结构管理、职位
管理、培训管理、绩效评估管理、招聘管理和预算管理等,各模块相互,形成了
系统化的人力资源管理流程。 就商业管理软件来说, 客户不仅需要得到的是一套
软件工具, 更为重要的是获得一整套合理的管理解决方案。 铂金组建的项目实施
小组的顾问具有丰富的人力资源管理经验,基于 PowerHRP高级人力资源管理系
统功能,协助太古饮料制订了统一的人力资源管理流程, 将总部的人力资源管理
体系通过系统推广到每一家下属的灌装厂,实现了高效的集中管理。
第四阶段:在线分析模型的建立
PowerHRP系统内嵌了一个功能强大的在线分析软件 PowerOLAP,它可以从
后台的数据库中
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