怎样推行改善提案.ppt

;如何推行改善提案?; 為達成工作的目的，追求更好的手段、方法， 重點在於更加簡化手段、方法。;; 重復及延伸提案 未實施、實施后沒有取得更好成效的提案 改善成效無任何證明資料之提案 公司已有制度、規定怎樣做，而未按要求做的提案;重復及延伸提案的例子;未實施、實施后沒有取得更好成效的提案;改善成效無任何證明資料之提案;公司已有制度、規定怎樣做，而未按要求做的提案;◇? “加工圓形小孔裝夾治具”的改善 改善前: 對於短工件，用分度盤加工。 改善後: 車一導軸，裝在分度盤上，將工件用螺釘鎖在軸上加工。 評價: 此改善方法為加工者應具備的工作常識。因此，屬員工教育訓練不足，不屬改善。; 將物品擺放整齊，文件、檔案給予編號以便查詢，此种方法 應是文書處理者應完成的基本工作事項，不屬於改善。但是，如 果提出更好的編號方法或管理文件的方法，則就是改善，它符合 改善的條件。 將治具、工具定點、定位，是公司5S活動及管理的基本要求 。單純是定點定位的改善不屬於改善。但是，在定點定位的方法 中有創新的構思、想法，或產生其它的效果，如安全性的保障等 則可以成為改善。;;提案 改善;大部分的公司都在實施 “改善．實施型提案制度”， 改善．實施型提案制度，有以下特征: 1.主要是 以自己的工作或職場之改善為主。 2.其目的始終都放在業務的改善，所要求的不只是構想， 而更重要的是其 實施。 3.改善的效果是當然的，但是更被重視的是職場的 活性化 及其員工的 能力開發。;改善活動的三個階段;名譽 主任委員; 1.規劃、決策、監督、指導公司的改善提案活動; 2.指導、監督評審工作，對評委會的評審結果進行等級 和獎勵的核定; 3.指導、監督改善提案成果的推廣與實施。 ; 1.管理和指導單位內部的改善提案活動; 2.評估改善提案之構想的可行性，協助提案人實施改善; 3.通過提案了解工作中存在的問題，促進工作場所的互相溝通。 4.審核、確認改善過程和改善成果，在其權限內審查提案，核定 等級; 5.指導部屬進行改善，提高部屬改善能力，激發員工提出提案的 意願; 6.指導提案人提供改善成果的相關佐證材料; 7.協助提案人完成改善成果的標準化及推廣工作; 8.對單位內部的員工進行專業知識與技能的教育訓練，推廣改善 成果。 ;; ;建立工作現場改善的氣氛; 其實提案活動等類似的由下往上的管理運動，是為了能讓 這中間的六成人，也能加入其中。在近年來，企業文化受到重 視，這是由於這些能左右這六成人的行動形式。企業的實力， 也是受到這些佔有六成的人之水準來決定的。 這些二成的優秀而積極的人，不管在任何組織或公司之中， 他們都會表現出其個人的意願開發能力，而顯露出其頭角。但是 ，中間的這六成人，卻不是如此。要開發其能力、發揮其能力， 即需要有一套策動的辦法或系統。其中之一就是 改善提案制度。 將大多數的員工加以策動，使改善固定化，這是塑造出改善 成為企業文化的一種方法。因此，改善提案活動並不是只有一部 分有意願的人做就可以了。最理想的就是100% 的全部都來參與。 最少也要有二成的人，加上六成的人，合計八成的人來參加。;發現新問題是改善的開始。; 1.能了解事態是由多種原因所組成的，能夠找出多種的原因， 能想出多個對策案。隨著選擇的範圍越廣，即可從中選擇更具效果、實施可能性高、不需耗費大量金錢及時間的改善案，這才是改善提案的要領。 2.明確地掌握住“目的”后，便可想出好幾個“手段” 。即可從中選擇出既簡單又具效率的良方。沒有先想到目的，即事先想出方法，手段也是行不通的。在工作或改善工作時，首先必須考慮想到的是 “那是為了什么?” 3.以“廢除”為關鍵語重新檢討工作，若無法廢除，就想辦法“減少”，若無法減少,就想法“改變 ” 。;對改善進行評價和指導; 1 各單位內部改善提案活動辦法的制定與推行; 2 各單位提案的收集、匯總，提報推行單位; 3 協助提案人撰寫報告書及標準化文件; 4 掌握單位內部改善提案活動情況，及時與推行單位聯系， 協調解決活動中存在的問題; 5 協助推行單位完成改善成果