1人事行政部门的工作职责.pdfVIP

1 人事行政部门的工作职责 1 、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协 调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文 件决定的事项进行催办， 查办和落实， 负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2 ）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申 请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务 分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采 用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合 理配制。 （3 ）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段 对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激 励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4 ）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素 质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应 把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开 发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质 的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高 员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 （5 ）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制 定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定 员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经 营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织 系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加 强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆 的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全 防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导 思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和 道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和 社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度， 一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文 化生活。 7、塑造企业形象 （1）、企业精神形象 它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企 业的信任感，自豪感和荣誉感。 （2 ）、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充 分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 （3 ）、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要 构成要素， 也是企业文化的具体落实。 员工良好的仪表装束、 言谈举止、工作能力、 科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 2 人事行政部门主管在公司中的角色和地位 1 、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上 进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更 重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发 挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为 老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的 作用。 2、服务者和监督者：因为