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集团企业财务共享服务中心体系建设探究 ——以广西路桥工程集团共享服务中心建设实践为例 摘要：近年来随着科学技术的发展，互联网技术已经具有了不可替代的作用。同时经济的快速发展，企业不断扩张，经济业务变得越来越复杂，但财务共享模式的兴起，节约了企业的人工成本，增强了企业在行业间的竞争优势，适应经济的新发展等，使得许多大公司纷纷效仿。本文以路桥集团有限公司为例，对路桥集团财务共享服务中心体系建设进行探究，欲采用该模式的企业能够更有效地运转。 关键词：财务共享，路桥集团 广西路桥工程集团有限公司是国内的五百强企业，主要的业务是工程施工、设计研发、产业投资等，拥有先进的大型机械设备，高端的人才，在广西省具有良好的企业形象和市场，企业发展前景明亮。知名的杭州复兴大桥，安徽太平湖大桥等就是由路桥公司建造的，也获得了很多奖，如中国土木工程詹天佑奖等。广西路桥公司在国内一直处于领先地位。行政许可证齐全，行政信用、税务信用良好，新闻媒体形象佳。新先技术的普及应用在颠覆传统的经济管理模式。广西路桥公司作为大型国有企业，适时选择了公共集团服务中心作为新型管理模式。 目前公司使用财务共享模式、设立一个财务共享中心主任，下设5个业务部门有105个单位，实现财务共享如费用报销类，PM业务，内部往来，资金支付，业财一体率达95%以上（项目、施工版块这类业务），利用财务共享模式对财务管理进行一个深化的开发和应用，实现营改增业务，实现业务财务一体。近期业务，要用绕着项目开展财务共享模式大力支持公司业务扩张。 1　共享中心建设的主要目标 1.1　实现业务和财务的一体化 广西路桥公司没有采用财务共享模式前，已经在金蝶EAS的基础上实现了所有业务结算单据自动生成财务凭证的功能。为了实现更高效的业务和财务一体化，企业采用共享中心，实现了网上申请报销、业务的审批、预算的控制等核心业务。 1.2　缩减企业费用，提高工作质量 路桥公司采取财务共享模式的动机是使得企业业务标准化，集中管控等，尽管共享中心可以为企业提升工作效率、缩减企业费用和提高风险控制，然而在真实的操作中由于存在太多的不确定因素增强了其难度。 1.3　推动财务管理转型，支持公司转型发展 广西路桥公司一直走创新这条道路，为确保企业能持久地经营以及企业的综合能力的提升，在多个方面进行技术研究在国内一直是知名企业，随着多年来的发展企业的经营业务多样化不再单一，内部的组织结构也越来越复杂，设了许多的部门，如管理部门，财务部门等。 2　广西路桥集团企业构建财务共享服务中心体系的建设流程探究 2.1　路桥公司实施财务共享模式的关键 2.1.1　路桥公司财务共享服务中心模式选取 处理日常业务和行政事务是属于基本模式。从性质来讲，该模式类似于大企业采取的模式，加快企业处理财务业务的速度。在财务共享下导致工作的单一和重复，减少了人员的闲置，公司组织结构精简。公司内部的部分财务人员迁移至共享中心，保留其管理决策权，在实现了流程再造的同时，又有利于后台职能部门统一处理业务。 2.1.2　用报销流程 在费用报销方面企业实施了SOA自助报销系统，在信息系统的运用下，工作人员费用报销时已经不在受空间的约束，同时经过互联网不断地发展，方便了单据传递的流程，提升了报销速度。流程主要包括：票据扫描、单据审核、数据录入、账务处理、银行支付与员工服务。 2.1.3　应收账款流程 应收账款流程存在于公司之间的业务往来中，其属于共享中心处理的业务，该流程包括确认订单，收款与账户处理，票据管理等。 2.1.4　固定资产流程 固定资产流程主要包括固定资产的购置，在生产过程中发生的折旧与维修等业务。包括接受资产验收单、录入资产信息、资产购置账务处理；资产折旧、维护、处置；处置审核、处置信息记录、资产购置的账务处理。 2.1.5　总账流程 总账流程，其组成部分就是完整的会计循环周期。财务共享处理过程中最重要的环节就是处理总账。总账流程从打开会计期开始，经过了创建日记账分录、日记账复核、期末过账、运行报表等环节，最后关闭会计期标志着一个会计循环周期的结束。上述流程产生的数据信息结果均来源于日记账分录的业务资料。 2.2　统一的财务管理基础体系 广西路桥集团公司以ERP系统为核心建立了统一财务管理平台，同时达到了对业务核算和管理的要求。根据公司业务需求和总体设计原则，建立了集中统一的财务管理基础体系，财务管理体系包括账套、科目、财务核算、凭证管理、报表管理以及资金管理等多个方面。 2.3　流程标准化 2.3.1　统一的开账与关账时间 系统的总服务器是由总公司统一设置的，公司对关账和开账的时间都有严格的规定。在关账之后当月的会计凭证的录入、修改、审核以及结转功能不能再使用。除非有重大的事项没有能够及时录入，必须经过领导的同意，关账之后重新开账录入并写清理由，留存于公