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新员工入职、转正及新人培训管理办法
为规范公司新员工入职及试用期管理,提升工作效率;明确新员工试用期培训流程及要求,提高试用期员工的认同感与归属感,有效鉴别新员工的适用性,降低公司人力成本,特制定本管理办法。
一、适用范围
公司所有试用期内新员工。
二、背景调查
(一)高管层、特殊岗位由人事行政中心进行背景调查;
(二)其他岗位由各子公司、事业部负责人视情况抽查。
三、新员工入职
(一)入职流程
1.各子公司、事业部负责人录入《录用候选人登记》;
2.人事行政中心于“钉钉”APP上接收资料并通知新员工到岗(转介绍员工自行通知到岗);
3.新员工入职培训;
4.新员工入职考核;
5.劳动合同签订;
6.个人信息资料录入。
(二)《录用候选人登记》
详见招聘管理办法;
(三)新员工到岗时间
1.新员工到岗时间将统一安排在每月的5日、15日、25日;
2.紧急岗位或特殊情况可即时到岗;
(四)新员工入职培训
1.入职培训时间:每月的11-14日,26-29日;遇节假日则顺延;
2.详见新员工入职培训细则:
(五)新员工入职考核
1.考核时间:每月的14日、29日,新员工入职培训的最后一天下午,遇节假日则跟随入职培训日期顺延;
2.考核内容:企业文化、规章制度抽检、智汇商学产品详情,(粉丝运营中心新人补贴考核培训为单独的补贴考核培训流程);
3.考核规则:试用期表现良好的员工,考核不通过的,可以额外增加一次考核机会;其他未通过考核的员工立即结束试用期。
(六)劳动合同签订
1.签订时间:每月的14日、29日,新员工入职考核之后,遇节假日则跟随入职考核日期顺延;
2.员工个人信息资料录入
录入时间:每月的14日、29日,新员工入职培训的最后一天下午,劳动合同签订后,遇节假日则跟随入职培训日期顺延;
3.录入信息明细:
(1)工作信息
(2)个人信息(身份证、学历、银行卡)
(3)劳动合同详情
(4)紧急联系人
(5)家庭信息
4.需提前准备好原件拍照备份的信息:
(1)身份证
(2)学历证书
(3)员工照片
(4)离职证明
(5)父母关爱基金信息
四、试用期员工转正
(一)试用期员工转正说明
1.常规试用期为3个月;满三个月不达标但工作态度端正、领导基本满意且有培养价值的员工可延长试用期,最长不超过6个月;
2.表现优异者可提前1-2月申请转正,需以自然整月为单位:如10月12日入职,提前两个月申请转正的时间为12月1日,提前1个月申请和到期转正同理;
3.试用期员工转正要求:除粉丝运营中心外,其他子公司、事业部员工暂由负责人决定转正要求及转正时间;
4.试用期员工转正流程:
(1)在“钉钉”APP选择“转正申请”;
(2)填写所任职岗位理解、试用期内工作总结、对公司建议和意见、个人优势与不足、未来工作方向和目标;
(3)个人签字确认并提交申请。
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